कार्यालय उपकरण कैसे लिखें

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कार्यालय उपकरण कैसे लिखें
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वीडियो: RO/ARO/BEO, सामान्य हिंदी, कार्यालय ज्ञाप और कार्यालय आदेश कैसे लिखें 2024, दिसंबर
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लगभग सभी व्यवसाय कंप्यूटर, प्रिंटर, एयर कंडीशनर और अन्य प्रकार के कार्यालय उपकरण का उपयोग करते हैं। इस संबंध में, यदि यह उपकरण विफल हो जाता है, तो इसके रद्द होने का सवाल उठता है। चूंकि कार्यालय उपकरण अचल संपत्तियों से संबंधित है, इसलिए इसके लिए राइट-ऑफ प्रक्रिया व्यावहारिक रूप से अन्य ओएस ऑब्जेक्ट्स के समान ही होगी।

कार्यालय उपकरण कैसे लिखें
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अनुदेश

चरण 1

उद्यम के कर्मचारियों का एक आयोग तैयार करें, जो कार्यालय उपकरण के राइट-ऑफ से निपटेगा और उपकरण की स्थिति पर तकनीकी राय प्रदान करेगा। यह वांछनीय है कि ये कर्मचारी उपयुक्त रूप से योग्य हों। आयोग की संरचना प्रमुख के आदेश से निर्धारित होती है, जिसमें जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची और उन्हें सौंपे गए कार्यों और गतिविधियों की सूची होती है।

चरण दो

अनुपयोगी कार्यालय उपकरणों का निरीक्षण करना और आयोग के सदस्यों की विशेषज्ञ राय तैयार करना। इस दस्तावेज़ में एक विस्तृत विवरण और उनके गठन के कारणों के साथ-साथ समस्या निवारण की संभावना के साथ निरीक्षण की गई वस्तु के दोषों, खराबी और टूटने का विवरण होना चाहिए। यदि उपकरणों के कुछ हिस्से आगे के उपयोग के लिए उपयुक्त हैं, तो उनका वर्तमान बाजार मूल्य निर्धारित किया जाता है और लेखांकन के लिए लगातार कार्यालय उपकरण की स्वीकृति के लिए एम -4 फॉर्म में एक विवरण तैयार किया जाता है।

चरण 3

एकीकृत रूप OS-4 के अनुसार कार्यालय उपकरण को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम जारी करें। उस डेटा को इंगित करें जो वस्तु की विशेषता है: नाम, लेखांकन के लिए स्वीकृति की तारीख, निर्माण का वर्ष, उपयोगी जीवन, कमीशन का समय, प्रारंभिक लागत, उपार्जित मूल्यह्रास और निपटान के कारण। सिर के हस्ताक्षर और उद्यम की मुहर के साथ अधिनियम को मंजूरी दें।

चरण 4

लेखांकन में कार्यालय उपकरण लिखें। सबसे पहले, उप-खाता 01.1 "स्वयं की अचल संपत्ति" पर ऋण खोलकर और उप-खाते 01.2 "अचल संपत्तियों का निपटान" पर एक डेबिट खोलकर परिसमाप्त उपकरणों की प्रारंभिक लागत को लिखना आवश्यक है। खाता 01 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" के डेबिट से उप-खाता 01.2 के क्रेडिट में संचित मूल्यह्रास को लिखें। उसके बाद, उप-खाता ०१.२ के साथ पत्राचार में उप-खाता ९१.२ "अन्य खर्च" के डेबिट पर संबंधित राशि को दर्शाते हुए, अवशिष्ट मूल्य को लिखना आवश्यक है।

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