कर कार्यालय को पत्र कैसे लिखें

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कर कार्यालय को पत्र कैसे लिखें
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वीडियो: How to write a Government Letter - कार्यालय में पत्र किस प्रकार लिखते हैं 2024, अप्रैल
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संघीय कानून "रूसी संघ के नागरिकों से अपील पर विचार करने की प्रक्रिया पर" रूसियों को किसी भी सरकारी ढांचे को पत्र भेजने का अधिकार देता है जिनकी क्षमता में उनके लिए रुचि के मुद्दे शामिल हैं। कर अधिकारी कोई अपवाद नहीं हैं। करदाता को पंजीकरण या कानूनी पते, और क्षेत्रीय कार्यालय या सीधे संघीय कर सेवा के स्थान पर निरीक्षणालय दोनों से संपर्क करने का अधिकार है।

कर कार्यालय को पत्र कैसे लिखें
कर कार्यालय को पत्र कैसे लिखें

यह आवश्यक है

  • - कागज;
  • - मुद्रक;
  • - कलम;
  • - एक कंप्यूटर;
  • - इंटरनेट का इस्तेमाल।

अनुदेश

चरण 1

यदि आप व्यक्तिगत रूप से निरीक्षणालय को पत्र ले जाने या मेल द्वारा भेजने की योजना बनाते हैं, तो पहली पंक्ति में उसका नाम इंगित करें, इसे संक्षिप्त किया जा सकता है: आईएफटीएस, हाइफ़न के बाद इसकी संख्या और शहर या क्षेत्र जहां निरीक्षणालय स्थित है। उदाहरण के लिए, मास्को में IFTS-16।

आप पत्र को निरीक्षण के प्रमुख या उसके विशिष्ट कर्मचारी को भी संबोधित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर इंगित करें। हालाँकि, यह सब गारंटी नहीं देता है कि आपका पत्र निष्पादन के लिए उस व्यक्ति को सौंप दिया जाएगा जिसे आप इसे संबोधित कर रहे हैं।

रूस की संघीय कर सेवा या क्षेत्रीय प्रशासन की वेबसाइट पर ऑनलाइन फॉर्म के माध्यम से आवेदन जमा करते समय, आप ड्रॉप-डाउन सूची से उस निकाय का चयन कर सकते हैं जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं।

चरण दो

सामग्री के आधार पर, अपने पत्र को शीर्षक दें: कदाचार की शिकायत, सूचना अनुरोध, प्रस्ताव, या सिर्फ एक अपील।

नीचे दी गई पंक्ति में, पत्र के विषय को इंगित करें: आप किसके बारे में शिकायत कर रहे हैं, कम से कम अधिकारी के कार्यस्थल का संकेत देते हुए, और भी बेहतर - स्थिति और उपनाम और आद्याक्षर, आप किस बारे में पता लगाना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, के बारे में सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने की विशेषताएं), जो आप प्रस्तावित करते हैं।

चरण 3

इसके बाद, अपनी अपील के सार को संक्षेप में रेखांकित करें: उस घटना का वर्णन करें जो अपील का कारण बनी, संघीय कानून के अनुसार "रूसी संघ के नागरिकों की अपील पर विचार करने की प्रक्रिया पर" आपको ब्याज के मुद्दों पर स्पष्टीकरण देने के लिए कहें। और उनकी एक सूची प्रदान करें, या अपने प्रस्ताव पर विचार करें।

यदि आप निरीक्षण से लिखित अनुरोध का जवाब दे रहे हैं, तो "आपके अनुरोध के जवाब में … से … मैं निम्नलिखित की रिपोर्ट कर रहा हूं …" वाक्यांश के साथ पाठ शुरू करें। क्वेरी आउटपुट इस दस्तावेज़ से लिया गया है। इसके बाद, टैक्स इंस्पेक्टरेट द्वारा पूछे गए सवालों के अपने जवाब बताएं।

चरण 4

अपना पत्र प्रिंट करें। डेट करना और साइन करना न भूलें। यदि आप किसी संगठन की ओर से लिख रहे हैं, तो टेक्स्ट को उसके लेटरहेड और स्टैम्प पर प्रिंट करें।

चरण 5

साइट के माध्यम से एक पत्र भेजते समय, आपको केवल उपयुक्त बटन पर क्लिक करना होगा और सत्यापन कोड दर्ज करना होगा।

आप पत्र को मेल द्वारा भी भेज सकते हैं (सबसे विश्वसनीय रूप से रसीद की पावती के साथ) या व्यक्तिगत रूप से इसे निरीक्षण के लिए ले जा सकते हैं। दूसरे मामले में, इसकी एक प्रति बनाएं और निरीक्षण कर्मचारी से पूछें जो आपकी अपील को स्वीकार करेगा, उस पर एक समान चिह्न बनाने के लिए।

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