कर कार्यालय को पत्र कैसे भेजें

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कर कार्यालय को पत्र कैसे भेजें
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वीडियो: How to write a Government Letter - कार्यालय में पत्र किस प्रकार लिखते हैं 2024, नवंबर
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आजकल टैक्स ऑफिस को पत्र भेजना बहुत आसान हो गया है। ऐसा करने के लिए, आपको "करदाताओं की सूचना सेवा" (आईओएन) की प्रणाली का उपयोग करने की आवश्यकता है। यह सॉफ्टवेयर है जो आपको कर कार्यालय में व्यक्तिगत करदाता कार्ड तक पहुंचने की अनुमति देता है जहां यह इंटरनेट के माध्यम से पंजीकृत है।

कर कार्यालय को पत्र कैसे भेजें
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अनुदेश

चरण 1

जुलाई 2011 के बाद से, कर निरीक्षकों के साथ दस्तावेज़ संचलन के लिए एक नई प्रक्रिया प्रभावी हुई है, यह, सबसे पहले, पत्रों से संबंधित है। आईओएन प्रणाली के माध्यम से सभी प्रकार के अनुरोध और पत्र भेजना रूस के संघीय कर सेवा के आदेश के अनुसार 22 जून, 2011 नंबर -7-6 / 381 @, 27 जून, 2011 को प्रकाशित किया गया है। अपने कंप्यूटर पर कॉन्टर्न एक्सटर्न सॉफ्टवेयर स्थापित करें और आईएफटीएस को एक पत्र बनाएं। ऐसा करने के लिए, शीर्ष पैनल में, "सेवा" मेनू चुनें और फिर "एक पत्र लिखें"। उपयुक्त फ़ील्ड में, प्रेषक, प्राप्तकर्ता (कर कार्यालय संख्या), पत्र या अपील के विषय का नाम दर्ज करें।

चरण दो

यदि आप एक अधिकृत प्रतिनिधि हैं और पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत कार्य करते हैं, तो पत्र के साथ, अटैचमेंट फाइल में, कर कार्यालय को पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में एक सूचना संदेश भेजें।

चरण 3

आपका पत्र भेजे जाने के बाद, आपको निम्नलिखित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज प्राप्त होंगे: 1. प्रेषण की तिथि की पुष्टि। यह दस्तावेज़ एक विशेष दूरसंचार ऑपरेटर द्वारा तैयार किया गया है। इसमें पत्र भेजने की तारीख और समय होता है। इसे प्रेषक और प्राप्तकर्ता दोनों के पते पर भेजा जाता है। प्राप्ति सूचना। यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कर प्राधिकरण के रिसेप्शन कॉम्प्लेक्स में उस स्थिति में तैयार किया जाता है जब पत्र सफलतापूर्वक अपलोड किया गया हो। त्रुटि संदेश। यदि सिस्टम पत्र लोड करने में विफल रहता है तो आप इसे प्राप्त करेंगे। यह आपकी गलती से हो सकता है - संदेश उन त्रुटियों को इंगित करेगा जिन्हें ठीक किया जाना चाहिए और फिर से भेजने का प्रयास करें।

चरण 4

आपका पत्र प्राप्त करने के बाद, कर प्राधिकरण को इसे पंजीकृत करना होगा और एक प्रतिक्रिया तैयार करनी होगी यदि आपके पत्र को प्रतिक्रिया की आवश्यकता है और प्रकृति में सूचनात्मक नहीं है। इनकार के मामले में, एक "इनकार नोटिस" उत्पन्न होता है, जिसमें उन कारणों का उल्लेख होना चाहिए जिनकी वजह से आपकी अपील संतुष्ट नहीं हुई। आपके अनुरोध पर प्रतिक्रिया का पंजीकरण और तैयारी FES RF के प्रशासनिक विनियमों की धारा 11 द्वारा स्थापित समय-सीमा के भीतर की जाती है।

चरण 5

"इनकार की सूचना" प्राप्त होने की स्थिति में, इस पत्र के लिए कार्यप्रवाह पूर्ण माना जाता है। आपको उन त्रुटियों को ठीक करने की आवश्यकता है जो इनकार करने के कारणों के रूप में इंगित की गई हैं और पत्र को फिर से उत्पन्न करें।

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