कैश बुक एक अनिवार्य दस्तावेज है जो संगठन के कैश डेस्क से गुजरने वाले नकदी के साथ सभी लेनदेन को दर्शाता है। संगठन के लिए केवल एक रोकड़ बही है, उस पर क्रमांकित, सिला और मुहर लगाकर मुहर लगाई जानी चाहिए। पुस्तक में चादरों की संख्या प्रबंधक और लेखाकार के हस्ताक्षर से प्रमाणित होती है। इसका उपयोग एक रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान किया जाता है, अंत में, एक नई रोकड़ बही शुरू की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
रोकड़ बही को एक विशेष अनुमोदित रूप में रखा जाता है। प्रत्येक वर्ष की शुरुआत में, रोकड़ बही को फिर से शुरू किया जाता है। इसे प्रत्येक दिन के लिए भरा जाना चाहिए, भले ही नकद के साथ केवल एक लेनदेन किया गया हो। आप निर्धारित प्रपत्र में किसी स्टेशनरी स्टोर में एक पत्रिका खरीद सकते हैं, फिर वर्ष की शुरुआत में सभी पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, रोकड़ बही दर्ज और सील की जानी चाहिए, और उसके बाद ही, हर दिन, रोकड़ बही होनी चाहिए भरा गया, और कालानुक्रमिक क्रम में।
चरण दो
आखिरी हेमड शीट पर एक शिलालेख है "इस पुस्तक में, सजी और क्रमांकित … चादरें", जो पुस्तक में चादरों की संख्या को इंगित करती है। आप एक विशेष कार्यक्रम, जैसे 1C: लेखांकन में इलेक्ट्रॉनिक रूप में रोकड़ बही रख सकते हैं। आपको हर दिन के लिए भविष्य की रोकड़ बही की शीट मुद्रित करने की आवश्यकता है जब कम से कम एक आंदोलन था, और वर्ष के अंत में, अपने संगठन के प्रमुख द्वारा मुहरबंद और हस्ताक्षरित कैश बुक दाखिल करें, और यदि कोई प्रमुख है लेखाकार, फिर उसके हस्ताक्षर से भी।
चरण 3
आम तौर पर स्वीकृत प्रपत्र की रोकड़ बही में अनिवार्य रूप से दो भाग होते हैं: खजांची की रिपोर्ट और रोकड़ बही में खुला पत्ता। पुस्तक के खरीदे गए रूप में, सभी रिकॉर्ड कार्बन पेपर का उपयोग करके बॉलपॉइंट पेन से बनाए जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप अन्य प्रति कैशियर की रिपोर्ट होगी, इसे अलग से फाड़ा और संग्रहीत किया जाना चाहिए।
चरण 4
यदि कोई संगठन कैश बुक को इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखता है, जिसकी अनुशंसा की जाती है, तो प्रत्येक दिन के लिए, कैश आउटफ्लो और रसीद कैश ऑर्डर मुद्रित किए जाने चाहिए, कैशियर की रिपोर्ट और एक खुला पत्ता, वास्तव में, एक कैश बुक प्राप्त की जानी चाहिए, जिसमें शामिल हैं दो भागों के योग में बिल्कुल समान हैं। उनमें चादरें वर्ष की शुरुआत से ही कार्यक्रम द्वारा कालानुक्रमिक क्रम में क्रमांकित की जाती हैं, पृष्ठ संख्याओं को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। अंतिम मासिक ढीले पत्ते पर, प्रति माह रोकड़ बही की शीटों की संख्या डाल दी जाती है, और रिपोर्टिंग वर्ष के लिए, प्रति वर्ष चादरों की संख्या अंतिम शीट पर डाल दी जाती है।
