वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में, कुछ उद्यम प्रमुख सामग्री खरीदते हैं। इस प्रकार, भौतिक संपत्ति के स्टॉक बनते हैं, जिन्हें लेखांकन में ध्यान में रखा जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, एक व्यक्ति को नियुक्त करें जो सामग्री के भंडारण, लेखा और आंदोलन के लिए जिम्मेदार होगा। यह कर्मचारी स्टोरकीपर, शॉप मैनेजर या वेयरहाउस मैनेजर हो सकता है। लेखा विभाग को दस्तावेजों के हस्तांतरण की एक श्रृंखला बनाना सुनिश्चित करें। क़ीमती सामानों की प्राप्ति का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, एक खेप नोट, चालान, रसीद नोट आदि का उपयोग करना।
चरण दो
माल प्राप्त होने पर, उसे एक स्टॉक सूची संख्या निर्दिष्ट करें, जो ब्रांड, ग्रेड और नाम पर आधारित होगी। कोड के निर्धारण की प्रक्रिया को लिखिए और संगठन की लेखा नीति में उसका अनुमोदन कीजिए।
चरण 3
आपको एक भौतिक संपत्ति पंजीकरण कार्ड भी प्राप्त करने की आवश्यकता है। याद रखें कि प्रत्येक सामग्री के लिए एक अलग दस्तावेज़ है। विशेष रजिस्टर में नामकरण संख्या निर्दिष्ट करें। यहां रसीद की तारीख, लागत, माप की इकाइयों के बारे में जानकारी दर्ज करें। संलग्न दस्तावेज़ का विवरण दर्ज करें।
चरण 4
लेखांकन में, प्रविष्टियाँ करें: D10 K60 - आपूर्तिकर्ता से गोदाम में सामग्री की प्राप्ति परिलक्षित होती है; D19 K60 - इनपुट वैट प्राप्त भौतिक संपत्ति पर परिलक्षित होता है; D68 K19 - वापसी के लिए वैट की राशि स्वीकार की जाती है; D60 K51 - भौतिक संपत्ति का भुगतान किया गया है।
चरण 5
महीने के अंत में, गोदाम और लेखा रिकॉर्ड के डेटा को समेटना सुनिश्चित करें, अर्थात भौतिक मूल्यों की एक सूची का संचालन करें।
चरण 6
वेयरहाउस में सामग्री जारी करते समय, या तो एक सीमा-बाड़ कार्ड (TMF No. M-8), या एक कंसाइनमेंट नोट (TMF No. M-11), या एक इनवॉइस (TMF फॉर्म) तैयार करें। लेखांकन में, निम्नलिखित प्रविष्टि करें: D20, 23, 25 या 26 K10 - भौतिक संपत्तियां उत्पादन में जारी की गईं।
चरण 7
सामग्री का निपटान करते समय, या तो राइट-ऑफ का एक अधिनियम तैयार करें, या एक लेखा प्रमाण पत्र के साथ भौतिक संपत्ति को लिखें। लेखांकन में, खातों के निम्नलिखित पत्राचार करें: D94 K10 - सामग्री का पुस्तक मूल्य लिखा गया था; D20, 23, 25 या 26 K94 - मूल्यों की कमी को प्राकृतिक नुकसान की सीमा के भीतर लिखा गया था; D73 K94 - मूल्यों की कमी अपराधियों को लिखी गई थी।
