नियंत्रण समस्या और इसे हल करने के तरीकों के बारे में प्रत्येक नेता का अपना दृष्टिकोण होता है। आखिरकार, कई विकल्प हैं। उदाहरण के लिए, आप केवल परिणाम में रुचि ले सकते हैं या परियोजना के सभी चरणों को ट्रैक कर सकते हैं। इसलिए, सबसे पहले सबसे प्रभावी दृष्टिकोण निर्धारित करना आवश्यक है।
कारण
इस तरह के उपक्रम के महत्व को अक्सर कर्मचारियों द्वारा नकार दिया जाता है। आखिरकार, नियंत्रण उनकी स्वतंत्रता पर एक सशर्त बाधा है। हालाँकि, इस तरह के सत्यापन को प्रबंधक का मुख्य कार्य माना जाता है।
एक संगठन के बढ़ने पर नियंत्रण आवश्यक है। क्योंकि पदानुक्रमित संरचना के विस्तार के साथ, निचले स्तरों पर प्रदर्शन में गिरावट का जोखिम बढ़ जाता है। समस्याओं की पहचान करने और उन्हें शीघ्रता से हल करने के लिए इस मामले में जाँच की आवश्यकता है।
वस्तुओं
कुल ट्रैक करना निश्चित रूप से महत्वपूर्ण है। उसी समय, प्रक्रिया पर नज़र रखने से आप विचलन का पता लगा सकते हैं और तत्काल कार्रवाई कर सकते हैं।
सकारात्मक परिणाम के मामले में, जिस प्रक्रिया ने इसमें योगदान दिया वह नेता के हित में नहीं है। हालांकि, अन्यथा, विफलता के कारण की पहचान करना आवश्यक है।
एक नकारात्मक परिणाम का अपराधी, उदाहरण के लिए, एक अधीनस्थ की अपर्याप्त योग्यता हो सकता है। इस मामले में, प्रशिक्षण आवश्यक है। इसके अलावा, आपको कार्यों, प्रेरणा और बहुत कुछ का समान वितरण सुनिश्चित करना चाहिए। यही है, विफलता के कारण का सही पता लगाने के लिए, आपको परियोजना के कार्यान्वयन के चरणों की सावधानीपूर्वक निगरानी करनी चाहिए।
तरीकों
प्रक्रिया नियंत्रण तब सामने आता है जब कर्मचारी दैनिक आधार पर कार्यों का एक मानक सेट करते हैं। दरअसल, इस मामले में, कर्मचारियों के काम का परिणाम कुछ नियमों का पालन और आधिकारिक कर्तव्यों की पूर्ति है।
सख्त कार्य आदेश के अभाव में परिणाम की निगरानी की जानी चाहिए। अर्थात्, कर्मचारी स्वयं कार्य को पूरा करने के तरीके चुनते हैं। इस मामले में, वे विभिन्न दक्षता के साथ काम करते हैं। इसलिए, समस्या का इष्टतम समाधान निर्धारित करने के लिए सत्यापन की आवश्यकता है।
यह युवा पेशेवरों, प्रोग्रामरों, शोधकर्ताओं और प्रबंधकों के काम की जाँच के लायक भी है।
त्रुटियाँ
लेखापरीक्षित प्रक्रिया के सार की स्पष्ट समझ के बिना नियंत्रण वांछित परिणाम नहीं लाएगा। इसके अलावा, यह प्रणालीगत होना चाहिए, न कि दखल देने वाला। गुप्त नियंत्रण, जो खुले नियंत्रण में बदल जाता है, अधीनस्थ के काम को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा। आखिरकार, कर्मचारी को डिमोटिवेट किया जाएगा। औपचारिक जांच वांछित परिणाम नहीं देगी। दरअसल, विशिष्ट लक्ष्यों और कार्यों के अभाव में यह काम नहीं करता है।
