व्यवहार में, नौकरी का विवरण अक्सर उपयोग किया जाता है, लेकिन रूसी संघ के श्रम संहिता में इसका उल्लेख भी नहीं है। इसलिए, कार्मिक सेवा कर्मियों से इसे जारी करने की प्रक्रिया के बारे में प्रश्न समय-समय पर सामने आते हैं। इसे सही कैसे करें?
नौकरी का विवरण एक दस्तावेज है जिसमें एक विशिष्ट स्थिति में कर्मचारी की सभी मुख्य गतिविधियां, कर्तव्य, अधिकार और जिम्मेदारियां शामिल हैं। रूसी संघ के कानून उद्यमों को ऐसे दस्तावेज़ का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं करते हैं, इसकी तैयारी की प्रक्रिया पर कोई कानूनी कार्य नहीं हैं, लेकिन केवल विभागीय आदेश हैं जो नौकरी के विवरण की तैयारी को विनियमित करते हैं।
इस तरह के एक दस्तावेज को संकलित करते समय, कर्मचारी उद्यम के वैधानिक दस्तावेजों पर भरोसा करते हैं, जो इसके कार्यों और कार्यों, पदों के लिए योग्यता आवश्यकताओं, साथ ही साथ काम करने के लिए श्रम लागत को दर्शाते हैं।
जिम्मेदारियों को वितरित करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है कि वे दोहराए नहीं जाते हैं, कि संचालन का क्रम बाधित नहीं होता है, और सबसे जटिल कार्य उच्चतम योग्यता वाले कर्मचारियों को सौंपे जाते हैं।
इसके अलावा, नौकरी का विवरण तैयार करते समय, यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के पास वे सभी अधिकार हैं जो उसे सौंपे गए कर्तव्यों को प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक हैं।
और इस बात की परवाह किए बिना कि क्या नौकरी का विवरण किसी कर्मचारी या प्रबंधक के कर्तव्यों, अधिकारों और जिम्मेदारियों का वर्णन करता है, इसमें एक नियम के रूप में, पांच खंड होने चाहिए:
- सामान्य प्रावधान;
- मुख्य लक्ष्य;
- अधिकार;
- एक ज़िम्मेदारी;
- कर्मचारी के लिए आवश्यकताएँ।
अनुभाग "सामान्य प्रावधान" में कर्मचारी की स्थिति का सटीक शीर्षक, उसके वेतन का आकार, बोनस जारी करने की शर्तें, एक डिप्टी, सामाजिक सुरक्षा मुद्दों को हल करने की शर्तें शामिल होनी चाहिए। इसके अलावा, अनुभाग में यह इंगित करना आवश्यक है कि कर्मचारी किसके अधीनस्थ है, जो पद पर नियुक्त है और उसे इससे मुक्त करने का अधिकार है, अधीनस्थों की उपस्थिति, प्रतिस्थापन की प्रक्रिया, साथ ही दस्तावेजों की सूची कि कर्मचारी अपने कार्यों को करते समय निर्देशित किया जाएगा।
अनुभाग "मुख्य कार्य" में कर्मचारी को सौंपे गए विशिष्ट कार्यों के साथ-साथ उसे सौंपे गए कार्यों को हल करने के लिए जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
खंड "अधिकार" में वे सभी अधिकार शामिल हैं जो कंपनी कर्मचारी को उसे सौंपे गए कर्तव्यों के सबसे कुशल प्रदर्शन के लिए देती है। इन आंकड़ों के आधार पर, यदि आवश्यक हो तो कर्मचारी अपने अधिकारों की रक्षा कर सकता है, क्योंकि नौकरी का विवरण एक कानूनी दस्तावेज है।
अनुभाग "जिम्मेदारी" में उन दोनों मामलों के लिए मुआवजे के समान उपाय शामिल हैं जब कर्मचारी असाइन किए गए कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है, और उन मामलों के लिए जिसमें वह उसे दिए गए अधिकारों का उपयोग नहीं करता है।
"आवश्यकताएँ" अनुभाग कर्मचारी की सेवा और शिक्षा की अवधि के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं का वर्णन करता है। और अक्सर इस खंड की जानकारी "सामान्य प्रावधान" में शामिल होती है।
नौकरी विवरण के विकास को उस विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी माना जाता है जिसके कर्मचारियों में एक विशिष्ट पद शामिल होता है। उसके बाद, स्टाफ सदस्यों या वकीलों को दस्तावेज़ की सामग्री की जांच करनी चाहिए। और यह पूरे उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित है।
कार्य विवरण को स्वीकृत होने के बाद और दिए गए क्रम में विकसित और अनुमोदित किसी अन्य द्वारा प्रतिस्थापित करने से पहले प्रभावी माना जाता है। कर्मचारी उस समय से नौकरी विवरण की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए बाध्य है जब तक वह उस पर हस्ताक्षर करता है और जब तक उसे निकाल नहीं दिया जाता है।
नौकरी के विवरण के साथ एक परिचित पत्रक संलग्न किया जाना चाहिए, इसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, और दस्तावेज़ को उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
