कंपनी चेकबुक के माध्यम से अपने चालू बैंक खाते से धनराशि निकाल सकती है। यह बैंक से प्राप्त किया जा सकता है, जो संगठन को निपटान और नकद सेवाएं प्रदान करता है, जिसके लिए आपको पहले एक उपयुक्त आवेदन भरना होगा।
अनुदेश
चरण 1
अपने सर्विसिंग बैंक से संपर्क करें और फॉर्म 896 भरने के लिए चेकबुक के पंजीकरण के लिए एक आवेदन-अनुरोध प्राप्त करें। यह दस्तावेज़ किसी भी वित्तीय संस्थान की वेबसाइट पर इंटरनेट पर भी डाउनलोड किया जा सकता है। बैंक कर्मचारियों के साथ जांचें कि आवेदन में किस कंपनी के विवरण को इंगित करना आवश्यक है, किस प्रकार की मुहर की आवश्यकता है और आवेदन पर किसको हस्ताक्षर करना चाहिए। यह भी पता करें कि बैंक आपके अनुरोध पर कब विचार करेगा।
चरण दो
आवेदन पत्र भरें। इसमें कंपनी का पूरा नाम और फॉर्म भरने की तारीख बताएं। आवेदन के पाठ में कंपनी के खाते पर एक निश्चित संख्या में चेकबुक जारी करने का अनुरोध शामिल है। इंगित करें कि आपको कौन सी चेकबुक की आवश्यकता है (निपटान, नकद, सीमित या असीमित) और कितनी मात्रा में।
चरण 3
आइटम को पृष्ठों की संख्या से भरें। यह कंपनी की जरूरतों के आधार पर 25 या 50 हो सकता है। इसके बाद, उस कर्मचारी का विवरण दर्ज करें जिसे बैंक से चेकबुक प्राप्त करने का निर्देश दिया गया है, एक नियम के रूप में, यह कंपनी का मुख्य लेखाकार है। उसके हस्ताक्षर और पासपोर्ट विवरण सत्यापित करें। आवेदन को प्रमुख के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करें।
चरण 4
अपने भरे हुए आवेदन को समीक्षा के लिए बैंक में जमा करें। याद रखें कि यह 10 दिनों के लिए वैध है, इसलिए अपनी चेकबुक में देरी न करें।
चरण 5
चेकबुक शुल्क का भुगतान करें। भुगतान एक बार किया जाना चाहिए, पुस्तक के उपयोग की शर्तों की परवाह किए बिना। इसे बैंक के कैश डेस्क के माध्यम से नकद में और कंपनी के चालू खाते से एक निश्चित राशि निकालकर किया जा सकता है।
चरण 6
चेकबुक जारी होने के बाद, बैंक कर्मचारी से पूछें कि बिना सूचना के धनराशि निकालने की सीमा क्या है। प्रत्येक बैंक व्यक्तिगत रूप से यह सीमा निर्धारित करता है। चेकबुक समाप्त होने के बाद, आपको एक आवेदन भरने और एक कमीशन का भुगतान करने के साथ फिर से एक नया प्राप्त करने की प्रक्रिया से गुजरना होगा।
