उद्यमों के अधिकांश नकद निपटान विशिष्ट उद्देश्यों के लिए चेक द्वारा बैंक से प्राप्त धन की कीमत पर किए जाते हैं। चेकबुक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से संबंधित हैं और विशेष लेखांकन, पंजीकरण और भंडारण की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
बैंक में चेकबुक प्राप्त होने पर, तुरंत प्रत्येक शीट पर कंपनी का नाम और चालू खाते की संख्या दर्ज करें, या यदि आपके संगठन में निर्दिष्ट विवरण हैं, तो उस पर मुहर लगा दें।
चरण दो
एक सशर्त चेक वैल्यूएशन सेट करें, उदाहरण के लिए, लेखांकन नीति के क्रम में 1 फॉर्म के लिए 1 रूबल पर। पुस्तक में शीट की संख्या के आधार पर, 25 या 50 रूबल की लागत पर ऑफ-बैलेंस खाते 006 "सख्त रिपोर्टिंग के प्रपत्र" के डेबिट में प्राप्त चेकबुक को रिकॉर्ड करें। इस ऑपरेशन को अकाउंटिंग स्टेटमेंट के साथ रजिस्टर करें।
चरण 3
चेकबुक जारी करने के लिए बैंक के पारिश्रमिक को परिचालन, गैर-परिचालन या अन्य खर्चों के हिस्से के रूप में लिया जाता है, इसलिए खाता 51 "चालू खाता" के क्रेडिट से खाता 91 "अन्य आय और व्यय" के डेबिट में प्रविष्टियां करें। कमीशन की राशि, यदि यह एक स्मारक आदेश द्वारा चालू खाते से डेबिट की जाती है, या खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां", यदि कैशियर के माध्यम से नकद में भुगतान किया जाता है। यदि आप बैंक के साथ पारस्परिक निपटान में चेकबुक की लागत को ध्यान में रखना चाहते हैं, तो इसे खाते में प्रतिबिंबित करें 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता": डीटी 91 केटी 60 डीटी 60 केटी 51 आमतौर पर निपटान और नकद सेवाओं से संबंधित बैंक सेवाएं हैं वैट के अधीन नहीं है, लेकिन अगर, फिर भी, आपको एक चेकबुक तैयार करने के लिए एक चालान दिया गया था और वैट आवंटित किया गया था, तो खाता 19 "खरीदे गए क़ीमती सामानों पर मूल्य वर्धित कर" का भी लेनदेन में उपयोग किया जाना चाहिए: т 91 т 51 - की राशि वैट के बिना आयोग; भाग 19 बजे 51 - वैट राशि।
चरण 4
चूंकि बैंक में धन प्राप्त करने के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (कैशियर, एकाउंटेंट) को एक अलग चेक जारी किया जाता है, तो उनमें से प्रत्येक को अलग से लिखा जाना चाहिए। चेक व्यय को डेबिट विवरण के रूप में तैयार करें और ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 के क्रेडिट में उचित प्रविष्टि करें।
चरण 5
एक नियम के रूप में, एक चेकबुक को कैशियर या मुख्य लेखाकार द्वारा सुरक्षित रखा जाता है, और पूरी तरह से उपयोग की जाने वाली एक को लेखा विभाग के जिम्मेदार व्यक्ति और संग्रह में 5 साल तक संग्रहीत किया जा सकता है।
