लेखांकन प्रविष्टियाँ पोस्ट करने का अर्थ है दो खातों के बीच पत्राचार दर्ज करना। लेखांकन प्रविष्टियों को लेखांकन सूत्र और खाता असाइनमेंट भी कहा जाता है। प्रविष्टियाँ बनाते और लेखा करते समय, लेखाकार डेबिट और क्रेडिट किए गए खातों के साथ-साथ उन राशियों को इंगित करता है जो व्यावसायिक लेनदेन के अधीन हैं। लेखांकन लेनदेन जटिल और सरल हो सकते हैं।
यह आवश्यक है
एक खाते के डेबिट और दूसरे के क्रेडिट पर एक प्रविष्टि।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी व्यावसायिक लेनदेन में लेखांकन में खाते की शेष राशि में परिवर्तन होता है। इसे देखते हुए, लेन-देन की राशि दो खातों में परिलक्षित होती है - एक खाते के डेबिट पर और दूसरे खाते के क्रेडिट पर। लेखांकन में, व्यवसाय संचालन को प्रतिबिंबित करने के इस सिद्धांत को दोहरी प्रविष्टि भी कहा जाता है। अर्थात्, एक लेखांकन प्रविष्टि दो अलग-अलग आर्थिक रूप से परस्पर जुड़े खातों में व्यवसाय संचालन को ठीक करने का एक तरीका है।
चरण दो
लेखांकन नियमों के अनुसार, यदि एक खाते से डेबिट किया जाता है, तो दूसरा स्वचालित रूप से जमा हो जाता है, इस प्रकार कंपनी की देनदारियों और परिसंपत्तियों में परिवर्तन होता है। अर्थात्, एक खाते पर शेष राशि में वृद्धि से दूसरे खाते के शेष में समान राशि की कमी हो जाती है।
चरण 3
उदाहरण के लिए, चलो बैंक से कैशियर को पैसे निकालते हैं और लेखांकन में इस व्यापार लेनदेन पर विचार करते हैं। यदि आपने बैंक से 1000 रूबल लिए, तो आपका बैंक खाता कम हो जाएगा, और कैश डेस्क में धन की उपलब्धता बढ़ जाएगी। इस व्यवसाय संचालन को दर्शाने के लिए, लेखाकार खाता 50 "कैशियर" के डेबिट और खाता 51 "चालू खाता" के क्रेडिट पर एक प्रविष्टि करता है। चूंकि ये दो खाते सक्रिय हैं, "कैश डेस्क" खाते के डेबिट में 1000 रूबल का डेबिट बैलेंस दिखाई देता है, और "चालू खाता" खाते में 1000 रूबल का क्रेडिट बैलेंस दिखाई देता है। यानी खाता 51 की संपत्ति में 1000 रूबल की कमी आएगी।
चरण 4
ऑपरेशन में भाग लेने वाली राशि एक ही समय में दो खातों में परिलक्षित होती है, जिनमें से एक पर यह दिखाया जाता है कि क्या घटा है या क्या बढ़ा है, और दूसरे पर - जिसके खर्च पर यह किया गया था। इसी समय, खातों पर टर्नओवर की राशि समान रहती है।
चरण 5
पोस्टिंग सरल और जटिल हैं। एक साधारण पोस्टिंग में, एक खाता डेबिट और एक खाता क्रेडिट होता है। एक जटिल लेनदेन में, एक खाता कई खातों को डेबिट या क्रेडिट कर सकता है, या कई खाते एक खाते से डेबिट कर सकते हैं।
चरण 6
मैनुअल अकाउंटिंग में, बिजनेस जर्नल में अकाउंटिंग प्रविष्टियां दर्ज की जाती हैं। यदि 1C कार्यक्रम में लेखांकन किया जाता है, तो प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज बनाकर एक निश्चित लेखांकन तकनीक बनाई जाती है। प्रविष्टियां यहां स्वचालित रूप से की जाती हैं।
