प्रत्येक नौसिखिए लेखाकार को लेखांकन प्रविष्टियाँ तैयार करने की समस्या का सामना करना पड़ता है। वे लेखांकन का आधार हैं और रिपोर्टिंग अवधि के लिए उद्यम के सभी व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाते हैं। यहां त्रुटियां अस्वीकार्य हैं, इसलिए आपको सभी नियमों और विनियमों के अध्ययन के लिए सावधानीपूर्वक संपर्क करने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 157n दिनांक 01.12.2010 द्वारा अनुमोदित खातों के एकीकृत चार्ट और लेखा निर्देश को इंटरनेट से खरीदें या डाउनलोड करें। ये दस्तावेज़ लेखांकन और खातों के उपयोग के बुनियादी नियम स्थापित करते हैं। गलतियों या अशुद्धियों से बचने के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाते समय खातों के चार्ट की लगातार जाँच करें।
चरण दो
सक्रिय और निष्क्रिय खाता, क्रेडिट और डेबिट जैसी अवधारणाओं को जानें। उनके उद्देश्य को समझने के बाद, आप लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाते समय उन्हें आसानी से व्यवहार में ला सकते हैं। सक्रिय खातों का उपयोग स्थान, उपलब्धता और संरचना के आधार पर संपत्ति को चिह्नित करने के लिए किया जाता है। फॉर्म नंबर 1 के अनुसार बैलेंस शीट को संकलित करते समय, वे संपत्ति में स्थित होंगे। निष्क्रिय खाते संपत्ति के गठन के स्रोत दिखाते हैं और बैलेंस शीट की देनदारियों में शामिल होते हैं। एक क्रेडिट कमी की विशेषता है, और एक डेबिट सक्रिय खातों पर नकदी या संपत्ति में वृद्धि है, और इसके विपरीत एक देयता के लिए।
चरण 3
उस व्यावसायिक लेनदेन का विश्लेषण करें जिसके लिए आप एक लेखा प्रविष्टि तैयार करना चाहते हैं। उन खातों का निर्धारण करें जिनसे यह संबंधित है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को बैंक कार्ड पर वेतन का भुगतान किया गया था। इस मामले में, दो खाते शामिल हैं: खाता 51 "चालू खाता", जिस पर कमी होती है, इसलिए हम इसे क्रेडिट में इंगित करते हैं, साथ ही खाता 70 "पेरोल गणना", जो पूरी राशि के लिए डेबिट में परिलक्षित होता है भुगतान की गई मजदूरी का। इस मामले में, प्रत्येक कर्मचारी के लिए टूटने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यह हिस्सा सहायक दस्तावेजों में दिखाई देगा।
चरण 4
सभी व्यावसायिक लेनदेन को ध्यान में रखें और प्राथमिक दस्तावेज होने पर ही लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाएं। उदाहरण के लिए, उपरोक्त उदाहरण में, ये दस्तावेज़ एक भुगतान आदेश और चालू खाते पर एक बैंक विवरण हैं।
