अपनी गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में, उद्यम बड़ी संख्या में व्यावसायिक लेनदेन करता है जो लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होना चाहिए। इसके लिए, विशेष खाता प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है और उनके बीच उपयुक्त पोस्टिंग तैयार की जाती है। लेखांकन प्रविष्टियों को कैसे तैयार किया जाए, यह जानने के लिए, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि खाता, क्रेडिट और डेबिट क्या है, और लेखा विनियमों का भी अध्ययन करें।
अनुदेश
चरण 1
अपने लेन-देन में मदद करने के लिए बुनियादी दस्तावेजों की समीक्षा करें। इनमें शामिल हैं: "खातों का चार्ट" और लेखांकन पर विभिन्न प्रावधान। नवीनतम दस्तावेजों को लगातार फिर से जारी किया जा रहा है, इसलिए सलाह दी जाती है कि हमेशा अप-टू-डेट संस्करण हाथ में रखें।
चरण दो
एक खाते की अवधारणा को जानें। यह उद्यम के विभिन्न कार्यों के बारे में जानकारी संग्रहीत करने की मुख्य इकाई है। लेखांकन खाते आपको स्थान, संरचना, शिक्षा के स्रोतों के साथ-साथ विभिन्न विशेषताओं द्वारा व्यावसायिक लेनदेन के आधार पर संबंधों को प्रतिबिंबित करने और संपत्ति को असमूहीकृत करने की अनुमति देते हैं। प्रत्येक प्रकार का ऑपरेशन एक सीरियल नंबर के साथ अपने खाते से मेल खाता है जो बैलेंस शीट आइटम के साथ मेल खाता है और इसमें क्रेडिट और डेबिट होता है।
चरण 3
लेन-देन के लिए एक सक्रिय या निष्क्रिय खाते से इसके संबंध का निर्धारण करें। सक्रिय खातों का उद्देश्य संरचना, प्लेसमेंट और उपलब्धता द्वारा संपत्ति को प्रतिबिंबित करना है और बैलेंस शीट की संपत्ति में स्थित हैं। निष्क्रिय खाते संपत्ति निर्माण के स्रोतों को दर्शाते हैं और बैलेंस शीट की देनदारियों में स्थित होते हैं।
चरण 4
खाते के क्रेडिट या डेबिट पक्ष पर लेनदेन को रिकॉर्ड करें। सक्रिय खातों के लिए, डेबिट वृद्धि की स्थितियों को संदर्भित करता है, और क्रेडिट संपत्ति या धन में कमी को संदर्भित करता है। निष्क्रिय खातों के लिए, विपरीत सच है।
चरण 5
दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके लेन-देन को प्रतिबिंबित करने के लिए एक खाता बही प्रविष्टि बनाएँ। अभिलेखों को खातों पर उद्यम की परिसंपत्तियों और देनदारियों के संचलन को प्रतिबिंबित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, आइए एक स्थिति लेते हैं जब किसी उद्यम के चालू खाते से धन निकाला जाता है और कैश डेस्क पर निर्धारित किया जाता है। इस मामले में, आपको खाता 50 "कैशियर" और खाता 51 "चालू खाता" चाहिए। पहला डेबिट में परिलक्षित होगा, क्योंकि उसके लिए धन की मात्रा में वृद्धि हुई थी, और दूसरी - ऋण में, क्योंकि इसकी राशि में कमी आई है। यदि मजदूरी का भुगतान कैश डेस्क से किया जाता है, तो खाता 50 क्रेडिट पर दर्ज किया जाता है, और खाता 70 ("मजदूरी के लिए कर्मचारियों के साथ भुगतान") - डेबिट में।
