लेखांकन की प्रक्रिया में, सभी जारी और प्राप्त ऋण और उधार 58 वें, 66 वें और 67 वें खातों में परिलक्षित होते हैं। 66 वां अल्पकालिक ऋण और उधार पर धन की आवाजाही को दर्शाता है, 67 वां - दीर्घकालिक अनुबंधों के तहत, और 58 वां - जारी किए गए धन पर। ऋण में प्राप्त धन के साथ लेन-देन का लेखा विभाग में उन पर ब्याज को दर्शाने की विधि के अनुसार किया जाता है।
ऋण और ऋण के बीच अंतर
ऋण और ऋण की अवधारणाएं प्रकृति में अनिवार्य रूप से भिन्न हैं। श्रेय:
- रूसी संघ के सेंट्रल बैंक से प्रासंगिक गतिविधियों के संचालन के लिए लाइसेंस रखने वाले बैंक या क्रेडिट संस्थान द्वारा विशेष रूप से जारी किया जा सकता है;
- ऋण केवल ब्याज पर जारी किया जा सकता है;
- ऋण केवल नकद में जारी किया जा सकता है;
- ऋण चुकौती अवधि ऋण समझौते में कड़ाई से निर्दिष्ट है;
- ऋण समझौता केवल लिखित रूप में तैयार किया जाता है।
एक ऋण, एक ऋण से भिन्न, में निम्नलिखित विशेषताएं हो सकती हैं:
- यह किसी भी प्राकृतिक या कानूनी व्यक्ति, व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा बिना किसी विशेष लाइसेंस के जारी किया जा सकता है;
- ऋण मुक्त और ब्याज मुक्त हो सकता है और यहां तक कि ऋणी द्वारा ली गई राशि से कम की वापसी के लिए भी प्रदान कर सकता है;
- इसे संसाधनों, वस्तुओं, बौद्धिक उत्पादों द्वारा गैर-मौद्रिक रूप में जारी किया जा सकता है;
- ऋण अनिश्चित हो सकता है;
- इसे मौखिक रूप से औपचारिक रूप दिया जा सकता है।
प्राप्त ऋण और उधार के लिए लेखांकन
"लेखा नियम" 15/2008 का पालन करते हुए, ऋण और उधार लेने की लागत में उनके उपयोग और संबंधित लागतों के लिए ब्याज दोनों शामिल होना चाहिए: कानूनी और सूचनात्मक सलाह, अनुबंधों की जांच, आदि।
उधार ली गई धनराशि के उपयोग के लिए भुगतान किए गए ब्याज का दो तरह से हिसाब किया जा सकता है:
- संपूर्ण ऋण अवधि के दौरान समान रूप से;
- अनुबंध द्वारा प्रदान किए गए किसी अन्य आदेश में और उनके लेखांकन की एकरूपता के सिद्धांत का उल्लंघन नहीं करता है।
संपूर्ण उधार अवधि के दौरान संबद्ध खर्चों का समान रूप से हिसाब लगाया जाता है।
उधार ली गई संपत्ति लेखांकन के ६६वें और ६७वें खातों में परिलक्षित होती है। ६६वें का उपयोग १२ महीने या उससे कम की वैधता अवधि वाले अनुबंधों के लिए किया जाता है, ६७वां - १ वर्ष से अधिक की वैधता अवधि वाले अनुबंधों के लिए।
सभी ऋणों और उधारों का अलग-अलग हिसाब किया जाना चाहिए, प्रत्येक एक स्वतंत्र कानूनी संबंध के रूप में। ऋण और क्रेडिट हासिल करने की लागत को भी एक निश्चित बिलिंग अवधि में और अन्य खर्चों की श्रेणी में शामिल करने के साथ, ऋण की मूल राशि से अलग से हिसाब किया जाना चाहिए।
बैलेंस शीट में, लंबी अवधि के ऋणों की राशि को लाइन 1410 "उधार ली गई धनराशि", और अल्पकालिक - लाइन 1510 में प्रदर्शित किया जाना चाहिए, जिसका नाम समान है।
वाणिज्यिक ऋण और विनिमय के बिल इन पंक्तियों में दर्शाए जाने चाहिए:
- 1450 "अन्य देनदारियों" की पंक्ति में दीर्घकालिक ऋण;
- 1520 "देय खातों" की पंक्ति में अल्पकालिक ऋण दायित्व।
यह अलग से निर्धारित किया गया है कि यदि क्रेडिट या उधार ली गई धनराशि निवेश परिसंपत्तियों पर खर्च की गई थी, तो ऐसे ऋणों पर ब्याज 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" पर किया जाना चाहिए। सरलीकृत लेखा पद्धति का उपयोग करने वाली कानूनी संस्थाओं को इस मामले में खाता 91.2 का उपयोग करने का अधिकार है।
ऐसे मामलों में जहां उधार ली गई धनराशि को सामग्री और उत्पादन संसाधनों की खरीद में निवेश किया जाता है या ऐसे संसाधनों के रूप में ऋण प्राप्त किया गया था, इन ऋणों और क्रेडिट पर ब्याज को सामग्री और उत्पादन संसाधनों की खरीद की लागत के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।
जारी किए गए ऋण और क्रेडिट के लिए लेखांकन
लेखाकार को "लेखा नियम" 19/02 "वित्तीय निवेश के लिए लेखांकन" के प्रावधानों के अनुसार उधार दिए गए धन को ध्यान में रखना चाहिए। जारी किए गए सभी ऋण 58वें खाते "वित्तीय निवेश" में दिखाई देंगे।
यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि लेनदार संगठन के लिए सभी प्रकार के ब्याज मुक्त ऋण को वित्तीय निवेश नहीं माना जा सकता है, क्योंकि वे उद्यम में कोई आय नहीं लाते हैं।
बैलेंस शीट में, जारी किए गए ऋणों को लाइन 1230 "प्राप्य खाते" में प्रदर्शित किया जाना चाहिए। वैकल्पिक रूप से, इस ऋण को विभाजित किया जा सकता है:
- 12 महीने तक की छोटी अवधि के लिए समावेशी;
- 1 वर्ष से अधिक की लंबी अवधि के लिए।
करों में ऋण और उधार के लिए लेखांकन
क्रेडिट और ऋण समझौतों के तहत ऋण में प्राप्त नकद और कमोडिटी फंड को कर लेखांकन में आय नहीं माना जाता है। तदनुसार, उन पर आयकर की गणना नहीं की जाती है। कर योग्य आधार की गणना करते समय जारी किए गए ऋण और क्रेडिट को व्यय नहीं माना जाता है। उसी तरह, क्रेडिट और उधार दायित्वों को चुकाने के लिए प्राप्त और भुगतान किए गए धन और भौतिक संसाधन आय और व्यय नहीं हैं।
उपार्जित और भुगतान किए गए ब्याज के लिए निधि को गैर-परिचालन व्यय माना जाता है। लेखांकन में, वे या तो प्रत्येक महीने की अंतिम तिथि पर या उस तिथि पर परिलक्षित होते हैं जिस दिन ऋण या क्रेडिट पूरी तरह से चुकाया गया था।
जारी किए गए ऋणों पर ब्याज के रूप में संगठन द्वारा प्राप्त संपत्ति और नकदी को गैर-परिचालन आय माना जाता है।
