कोई भी संगठन बिना किसी लेखा दस्तावेज के अपना कार्य नहीं कर सकता है। वे व्यापार लेनदेन, लेखांकन और अन्य कार्यों को विनियमित करते हैं। इस तरह के दस्तावेज़ीकरण उद्देश्य (व्याख्यात्मक, साथ और अन्य), सामग्री (मौद्रिक, निपटान), भरने के क्रम में (मैनुअल और स्वचालित) में भिन्न होते हैं। लेखांकन दस्तावेज तैयार करने के नियम क्या हैं?
अनुदेश
चरण 1
याद रखें कि लेखांकन दस्तावेज मुख्य लेखाकार या संगठन के प्रमुख द्वारा लिखित रूप में तैयार किए जाते हैं।
चरण दो
कंपनी के लेटरहेड पर लेखांकन दस्तावेज तैयार करें, अर्थात संगठन के सभी विवरण फॉर्म में होने चाहिए। दस्तावेज़ का नाम शामिल करना सुनिश्चित करें, उदाहरण के लिए, एक लेखा विवरण।
चरण 3
आपको लेखांकन दस्तावेज़ के उद्देश्य और उद्देश्य का भी वर्णन करना चाहिए, उदाहरण के लिए, कर गणना को स्पष्ट करने के लिए। दस्तावेज़ की सामग्री के लिए ज़िम्मेदार अधिकारियों को इंगित करना सुनिश्चित करें, जबकि नीचे उन्हें अपने हस्ताक्षर करने होंगे। बेशक, किसी भी अन्य दस्तावेज़ की तरह, लेखांकन प्रपत्रों में संकलन की तारीख होनी चाहिए।
चरण 4
कुछ कंपनियां लेखांकन दस्तावेजों को पंजीकृत करती हैं, इसलिए सलाह दी जाती है कि उनमें से प्रत्येक को एक सीरियल नंबर निर्दिष्ट करें, और फिर एक विशेष पत्रिका में पंजीकरण करें। लेखांकन दस्तावेज कम से कम एक वर्ष के लिए रखे जाते हैं, जैसे अवकाश कार्यक्रम। तभी उनका निस्तारण किया जा सकता है।
चरण 5
प्राथमिक दस्तावेज, जो एक प्रकार के लेखांकन दस्तावेज हैं, को व्यापार लेनदेन के दिन, या, चरम मामलों में, उसके बाद तैयार किया जाना चाहिए।
चरण 6
ऐसे दस्तावेज़ों की सामग्री स्पष्ट, समझने योग्य और बिना किसी धब्बा के होनी चाहिए। यदि आपने फिर भी कोई गलती की है, तो किसी भी स्थिति में इसे सही करने वाली पेंसिल से कवर न करें, आपको बस इसे एक पंक्ति से पार करने और ऊपर निर्दिष्ट डेटा लिखने की आवश्यकता है। इसके बाद, "सही (स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर)" पर हस्ताक्षर करें और लिखें।
चरण 7
लेखांकन दस्तावेजों को केवल बॉलपॉइंट पेन या स्याही से भरें, किसी भी स्थिति में जेल पेन के साथ-साथ लाल, हरे, पीले और अन्य रंगों का उपयोग न करें। केवल नीले, काले और बैंगनी रंग के पेस्ट की अनुमति है।
