संगठन की आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, प्रत्येक प्रबंधक को वित्तीय दस्तावेज तैयार करने चाहिए जो कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाते हैं। मुख्य दस्तावेज वित्तीय विवरण, आय विवरण, नकदी प्रवाह विवरण और अन्य हैं।
अनुदेश
चरण 1
वित्तीय दस्तावेज का प्रत्येक रूप रूसी कानून द्वारा विकसित एक एकीकृत रूप के अनुसार तैयार किया गया है। उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट में फॉर्म नंबर 1, आय स्टेटमेंट - नंबर 2, कैश फ्लो स्टेटमेंट - नंबर 4 होता है।
चरण दो
कागज पर वित्तीय दस्तावेज तैयार करें, आप उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी तैयार कर सकते हैं, लेकिन कागज पर किसी भी प्राधिकरण (उदाहरण के लिए, बैंक को) को दस्तावेज जमा करना आवश्यक है, और कर प्राधिकरण के एक नोट के साथ रिपोर्ट। दो प्रतियों में प्रपत्र दस्तावेज़, जिनमें से एक आपके पास रहेगा, और दूसरा प्रपत्र कर कार्यालय से लिया जाएगा।
चरण 3
नीले या बैंगनी बॉलपॉइंट पेन से डेटा भरें; यदि आप इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म का उपयोग करते हैं, तो रिपोर्ट काली स्याही में होनी चाहिए। सभी नंबर स्पष्ट रूप से और बिना धब्बा के लिखे जाने चाहिए।
चरण 4
लेखांकन के अनुसार सभी राशियों और डेटा को सही ढंग से इंगित करें। भरते समय, खाता कार्ड का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट के 1 खंड को पंजीकृत करते समय, आपको खाता कार्ड 01, 04, 03, 07, 08, आदि की आवश्यकता होगी। संगठन का विवरण भरते समय, अत्यंत सावधान रहें, पंजीकरण प्रमाण पत्र का उपयोग करें, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से एक उद्धरण, सांख्यिकी अधिकारियों का एक पत्र।
चरण 5
वित्तीय दस्तावेज संगठन के प्रमुख या मुख्य लेखाकार द्वारा तैयार किए जाने चाहिए। फॉर्म में ब्लॉट और सुधार की अनुमति नहीं है, यदि आपने गलत राशि दर्ज की है, तो आपको फिर से फॉर्म भरना चाहिए
चरण 6
माप की इकाइयों को निर्दिष्ट करना सुनिश्चित करें। आपको संख्याओं को स्वयं पूर्णांकित नहीं करना चाहिए, क्योंकि शेष राशि अभिसरण नहीं हो सकती है, या यों कहें कि संपत्ति और देयता समान नहीं होगी, और यह पहले से ही गलत है।
चरण 7
वित्तीय दस्तावेज के अंत में, संगठन की नीली मुहर, संकलन की तारीख डालें। साथ ही, प्रपत्र पर संकलक (प्रबंधक या मुख्य लेखाकार) द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
