उद्यम द्वारा किए गए व्यवसाय संचालन के दौरान, उनकी प्राप्ति, निपटान और आंतरिक आंदोलन पर अचल संपत्तियों की आवाजाही होती है। संघीय कानून संख्या 129- Law दिनांक 21 नवंबर, 1996 "ऑन अकाउंटिंग" के अनुच्छेद 9 के अनुसार, यह स्थापित किया गया है कि इन सभी कार्यों के लिए सहायक दस्तावेज जारी करना आवश्यक है। ये प्रपत्र अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों के रूप में कार्य करते हैं।
अनुदेश
चरण 1
अचल संपत्तियों की संरचना में वस्तुओं को शामिल करें और उद्यम में आने पर उनके कमीशन का रिकॉर्ड रखें। ऐसा करने के लिए, फॉर्म नंबर OS-1 में अचल संपत्ति वस्तु की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार किया गया है। यदि वस्तुओं के समूह को पंजीकृत करना आवश्यक है, तो अधिनियम का उपयोग प्रपत्र संख्या OS-1b के अनुसार किया जाता है। भवनों और संरचनाओं का पंजीकरण प्रपत्र संख्या OS-01a के अधिनियम के अनुसार किया जाता है। प्रत्येक वस्तु के लिए एक अलग दस्तावेज तैयार किया जाता है। पहला खंड संचारण पक्ष के डेटा को निर्दिष्ट करता है। दूसरा खंड अचल संपत्तियों के उद्यम-प्राप्तकर्ता द्वारा भरा जाता है, जो वस्तु की प्रारंभिक लागत, उसके उपयोग की अवधि, मूल्यह्रास की गणना करने की विधि और मूल्यह्रास की दर को इंगित करता है। तीसरे खंड में वस्तु का संक्षिप्त विवरण है। संगठन की अचल संपत्तियों की संरचना से किसी वस्तु के निपटान पर इसी तरह के कृत्यों को तैयार किया जाता है।
चरण दो
फॉर्म नंबर ओएस -2 के अनुसार वेसबिल का उपयोग करके उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के बीच अचल संपत्तियों के हस्तांतरण को निष्पादित करें। दस्तावेज़ की तीन प्रतियां बनाएं, पहला लेखा विभाग को दिया जाता है, दूसरा ट्रांसमिटिंग यूनिट के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास छोड़ दिया जाता है, और तीसरा प्राप्त करने वाली इकाई को भेज दिया जाता है।
चरण 3
प्रपत्र संख्या OS-3 में एक उपयुक्त अधिनियम बनाकर अचल संपत्तियों की वस्तु की मरम्मत, आधुनिकीकरण और पुनर्निर्माण के लिए संचालन करना। दस्तावेज़ के पहले खंड में, उपरोक्त कार्यों को करने से पहले अचल संपत्तियों की वस्तु की स्थिति पर डेटा दर्ज किया जाता है। दूसरे खंड में अचल संपत्तियों की एक वस्तु की मरम्मत, आधुनिकीकरण या पुनर्निर्माण के लिए कंपनी द्वारा किए गए खर्च का डेटा होता है। अधिनियम तैयार करने के लिए, एक स्वीकृति समिति का आयोजन किया जाता है या एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया जाता है।
चरण 4
इन्वेंट्री कार्ड या लेज़र में अचल संपत्तियों के साथ स्वीकृति, बहिष्करण, स्थानांतरण, मरम्मत और अन्य संचालन पर डेटा दर्ज करें, जिसका फॉर्म नंबर OS-6, No. OS-6a, No. OS-6b है।
