गतिविधियों को अंजाम देने में, कुछ संगठनों के प्रमुख अचल संपत्तियों का उपयोग करते हैं। इन संपत्तियों में भवन, मशीनरी, उपकरण और अन्य शामिल हैं। लेखांकन में, संपत्ति के साथ लेनदेन को खाता 01 में दर्शाया जाना चाहिए।
अचल संपत्ति क्या हैं
संपत्ति, संयंत्र और उपकरण ऐसी संपत्तियां हैं जिनका उपयोगी जीवन एक वर्ष से अधिक है। वे पुनर्विक्रय के लिए अभिप्रेत नहीं हैं और उनके पास एक मूर्त रूप है, अर्थात उन्हें देखा, छुआ जा सकता है।
अचल संपत्तियों को उत्पादन और गैर-उत्पादन में वर्गीकृत किया गया है। पहले समूह में मशीनें, उपकरण (उदाहरण के लिए मशीन टूल्स), भवन शामिल हैं। दूसरे समूह में वे संपत्तियां शामिल हैं जो उत्पादन में भाग नहीं लेती हैं, इसमें किंडरगार्टन, क्लीनिक आदि शामिल हो सकते हैं।
सक्रिय और निष्क्रिय फंड भी प्रतिष्ठित हैं। सक्रिय लोग सीधे उत्पादन में शामिल होते हैं, इसमें मशीनें, उपकरण शामिल हैं। इमारतों को निष्क्रिय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।
अचल संपत्तियों की प्राप्ति
संपत्ति विभिन्न स्रोतों से संगठन में आ सकती है, उदाहरण के लिए, संस्थापकों से, खरीद के परिणामस्वरूप, एक नि: शुल्क समझौते के तहत, आदि। प्रमुख के आदेश के आधार पर कमीशनिंग की जानी चाहिए। इस पर हस्ताक्षर करने के बाद, लेखाकार संपत्ति की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करता है (फॉर्म नंबर ओएस -1, फॉर्म नंबर ओएस -1 ए या फॉर्म नंबर ओएस -1 बी)।
इसके अलावा, अचल संपत्ति के लिए एक इन्वेंट्री कार्ड (फॉर्म नंबर ओएस -6, फॉर्म नंबर ओएस -6 ए या फॉर्म नंबर ओएस -6 बी) रखा जाना चाहिए और एक इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाना चाहिए।
अचल संपत्ति अधिग्रहण लेनदेन
लेखांकन में, कमीशनिंग को निम्नानुसार दर्शाया जाना चाहिए:
- अगर संपत्ति संस्थापकों से प्राप्त होती है:
D75.1 K80 - जमा पर संस्थापकों के ऋण को दर्शाता है;
D08 K75.1 - अधिकृत पूंजी में योगदान के खाते में संपत्ति हस्तांतरित की गई;
D01 K08 - संपत्ति को परिचालन में लाया गया।
- यदि संपत्ति आपूर्तिकर्ताओं से खरीदी गई है:
D08 K60 - आपूर्तिकर्ता को अचल संपत्तियों के लिए धन का भुगतान किया गया था;
D08 K76 (60, 23) - अचल संपत्तियों की डिलीवरी के लिए खर्च की राशि परिलक्षित होती है;
D01 K08 - अचल संपत्ति को परिचालन में लाया गया।
अचल संपत्तियों का मूल्यांकन
मूर्त संपत्ति का मूल्यांकन किया जाना चाहिए। यह कई मायनों में किया जा सकता है:
- प्रारंभिक लागत पर;
- अवशिष्ट मूल्य पर;
- प्रतिस्थापन लागत पर।
मूल लागत वह लागत है जिसका भुगतान आपने उत्पाद खरीदते समय किया था (वैट को छोड़कर)। यदि संपत्ति आपके द्वारा निर्मित की गई थी, तो इस लागत में निर्माण प्रक्रिया में होने वाली लागत शामिल है। यदि एक उपहार समझौते के तहत अचल संपत्ति आपको दी गई है, तो मूल्य बाजार की कीमतों के आधार पर निर्धारित किया जाता है।
अवशिष्ट मूल्य को मूल लागत और उपयोग की प्रक्रिया में अर्जित मूल्यह्रास के बीच के अंतर के रूप में परिभाषित किया गया है।
प्रतिस्थापन मूल्य वह मूल्य है जो पुनर्मूल्यांकन प्रक्रिया के दौरान निर्धारित किया जाता है, अर्थात, आपको परिसंपत्तियों को उनके वर्तमान बाजार मूल्य के अनुसार मूल्य देना चाहिए।
अचल संपत्ति पुनर्मूल्यांकन लेनदेन
यदि आप किसी परिसंपत्ति का मूल्य बढ़ा रहे हैं, तो प्रविष्टियां करें:
- D01 K83 या 91.1 - अचल संपत्तियों की लागत बढ़ा दी गई है;
- 83 या 91.2 02 - उपार्जित मूल्यह्रास की राशि बढ़ा दी गई है।
यदि आप संपत्ति के मूल्य को कम कर रहे हैं, तो इसे इस प्रकार दर्शाएं:
- 83 या 91.2 01 - अचल संपत्तियों की लागत कम कर दी गई है;
- D02 K83 या 91.2 - मूल्यह्रास कटौती की राशि कम कर दी गई है।
