किया जाने वाला प्रत्येक कार्य एक वित्तीय व्यय से जुड़ा होता है, और वित्त एक सीमित संसाधन है। इसलिए, एक उद्यम या संगठन, किसी विशेष कार्य को शुरू करने से पहले, लागत अनुमान नामक एक दस्तावेज तैयार करता है। यह दस्तावेज़ कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कार्य के प्रकार के अनुसार सभी लागतों को इंगित करता है।
लागत अनुमान संरचना
अनुमान एक वित्तीय दस्तावेज है जो नियोजित कार्य और इन कार्यों की लागत को दर्शाता है।
अनुमान प्रलेखन का पैकेज संदर्भ की शर्तों के आधार पर तैयार किया गया है और इसमें कई और विस्तृत दस्तावेज शामिल हैं। इनमें से प्रत्येक दस्तावेज व्यय की कुछ वस्तुओं को दर्शाता है।
1) स्थानीय अनुमान। स्थानीय अनुमान नियोजित प्रत्यक्ष लागतों को दर्शाता है। यह दस्तावेज़ सभी नियोजित कार्यों की सूची और उनकी लागत के साथ-साथ स्थापित मानकों के अनुसार इस कार्य के लिए आवंटित समय को ध्यान में रखता है। काम की लागत में शामिल हैं:
- कार्यकर्ता की योग्यता श्रेणी के अनुरूप मुख्य श्रमिकों का वेतन;
- काम करने की प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली बुनियादी और सहायक सामग्री;
- मरम्मत या निर्माण के प्रत्यक्ष कार्यान्वयन के लिए नियोजित परिवहन और अन्य सेवाओं की लागत;
- सामान्य उत्पादन लागत (रखरखाव कर्मियों का वेतन, ऊर्जा लागत और अन्य लागतें जिन्हें नियोजित कार्य करते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए)।
2) संसाधनों की सूची। दस्तावेज़ में शामिल हैं:
- सामग्री (मूल और सहायक) जो नियोजित कीमतों के साथ काम के प्रदर्शन में उपयोग की जाएगी;
- उपकरण और वाहनों की लागत।
ये लागतें पहले से ही स्थानीय अनुमान में शामिल हैं, और संसाधन पत्रक अधिक विस्तृत विस्तृत डेटा प्रदान करता है।
3) सामान्य उत्पादन लागत। वे प्रत्येक उद्यम के लिए अलग हैं। दस्तावेज़, एक अलग लेख में, रखरखाव कर्मियों के वेतन को इंगित करता है जो नियोजित कार्य के कार्यान्वयन में शामिल होंगे। ये लागत कमोबेश स्थिर हैं।
4) संविदात्मक मूल्य - सभी आगामी लागतों का एक समेकित दस्तावेज। अनुबंध मूल्य में, केवल व्यय की वस्तुओं और उनकी लागतों का संकेत दिया जाता है। यह दस्तावेज़ प्रशासनिक लागत और मुनाफे की लागत को निर्दिष्ट करता है, और परियोजना की अंतिम लागत बनाता है।
नियोजित और वास्तविक लागत
लागत अनुमान तैयार करने और अनुमोदित करने के बाद, आप काम करना शुरू कर सकते हैं। इस मामले में, संकलित लागत अनुमान का कड़ाई से पालन करना आवश्यक है। लेकिन वास्तविक कार्य करते समय, अनुमानित संकेतकों से कुछ विचलन हो सकते हैं। तो, कुछ काम नियोजित समय से तेजी से पूरा किया जा सकता है - इससे लागत कम होगी और मुनाफा बढ़ेगा। लेकिन यह दूसरा तरीका हो सकता है - वास्तव में खरीदी गई सामग्रियों की लागत योजना से अधिक होगी। ये सभी परिवर्तन पूर्णता प्रमाण पत्र में परिलक्षित होते हैं।
प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र में दी गई जानकारी सत्य और तथ्यात्मक होनी चाहिए। अन्यथा, लाभप्रदता की गणना काल्पनिक होगी, और एक लाभदायक के बजाय, आप एक लाभहीन परियोजना प्राप्त कर सकते हैं।
