माल की खरीद और बिक्री में लगी प्रत्येक कंपनी, खरीदार के साथ काम करते समय, एक दस्तावेज "भुगतान के लिए चालान" तैयार करती है, जो ऑर्डर किए गए सामान को खरीदने के लिए प्रतिपक्ष के इरादों को दर्शाता है। खरीदार अग्रिम भुगतान करता है, अगर कंपनी उसके साथ अग्रिम रूप से काम करती है, या अनुबंध में निर्दिष्ट एक निश्चित अवधि के बाद, यदि संगठन ने आस्थगित भुगतान के साथ ग्राहक के साथ काम करना चुना है।
यह आवश्यक है
पर्सनल कंप्यूटर, प्रिंटर, प्रिंटिंग, बॉलपॉइंट पेन, 1C प्रोग्राम।
अनुदेश
चरण 1
टूलबार पर "भुगतान के लिए चालान जारी करें" बटन पर क्लिक करें। चालान दस्तावेज़ भरने के लिए एक फॉर्म दिखाई देता है।
चरण दो
"खाता संख्या" फ़ील्ड की आवश्यकता अद्वितीय है, इसे स्वचालित रूप से नीचे रखा जाता है।
चरण 3
माल की आपूर्ति करने वाले संगठन का विवरण भरा जाता है, अर्थात्: पूरा नाम, टिन, केपीपी, कानूनी और वास्तविक पता, उद्यम का प्रमुख और मुख्य लेखाकार, साथ ही वैट (किस दर और चालान राशि में शामिल है)) इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 4
उद्यम के बैंक विवरण भरे जाते हैं, अर्थात्: बैंक का नाम, स्थान, संवाददाता खाता, चालू खाता।
चरण 5
प्रतिपक्षों की प्रस्तावित सूची से "क्रेता" फ़ील्ड का चयन किया जाता है। यदि कंपनी पहली बार इस ग्राहक के लिए एक खाता बनाती है, तो इस खरीदार के सभी विवरण प्रतिपक्षों की निर्देशिका में दर्ज किए जाते हैं, अर्थात्: नाम, टिन, केपीपी, कानूनी पता।
चरण 6
उत्पाद का नाम माल की सूची की सूची से चुना जाता है, माप की इकाई और मूल्य फ़ील्ड उत्पाद के चयन पर स्वचालित रूप से सेट हो जाते हैं। वस्तुओं की संख्या और माल की मात्रा को खरीदार के आदेश के अनुसार बिल किया जाता है।
चरण 7
कर रहित फ़ील्ड मान, कर की राशि, वैट के साथ मूल्य, कुल और वैट सहित स्वचालित रूप से गणना की जाती है।
चरण 8
दस्तावेज़ "भुगतान के लिए चालान" दर्ज किया गया है।
चरण 9
अकाउंट पोस्ट किया गया है।
चरण 10
"प्रिंट" बटन दबाया जाता है। दस्तावेज़ का मुद्रित रूप तैरता है
चरण 11
फिर आपको "सीटीआरआई + पी", फिर "ओके" दबाए रखना चाहिए।
चरण 12
अब आप प्रिंट किए गए दस्तावेज़ को प्रिंटर से हटा सकते हैं।
चरण 13
संस्था की मुहर लगाई जाती है।
चरण 14
दस्तावेज़ मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख को हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत किया जाता है।
चरण 15
तैयार दस्तावेज़ खरीदार को जारी किया जाता है।
