संक्षिप्त नाम "एआईएस" अक्सर सुना जाता है, लेकिन हर कोई नहीं समझता कि इसका वास्तव में क्या अर्थ है। तथ्य यह है कि एआईएस - स्वचालित सूचना प्रणाली - इतनी विविध हैं कि भ्रमित होना आश्चर्यजनक नहीं है। इस बीच, यह शब्द परिचित घटनाओं और प्रक्रियाओं को छुपाता है।
यह क्या है
वित्तीय शब्दकोश की परिभाषा के अनुसार, एक स्वचालित सूचना प्रणाली (एआईएस, अंग्रेजी एआईएस) डेटा और सूचनाओं के भंडारण और / या प्रबंधन और गणना करने के लिए डिज़ाइन किए गए सॉफ़्टवेयर और हार्डवेयर का एक सेट है।
यानी एआईएस एक डेटाबेस, प्रोग्राम, कंप्यूटर, इलेक्ट्रॉनिक सूचना भंडारण और अन्य उपकरण है। उनकी सहायता से किसी वस्तु के कार्य या व्यवहार की जानकारी स्वतः ही एकत्रित और संचित हो जाती है। और एक वस्तु कुछ भी हो सकती है: एक व्यक्तिगत उद्यम से लेकर वैश्विक स्तर पर पूरे उद्योग तक, एक व्यक्तिगत जीव से लेकर दूर के सितारों और आकाशगंगाओं तक।
इसके अलावा, "एआईएस" की अवधारणा में ऐसे विशेषज्ञ भी शामिल हैं जो सिस्टम के संचालन को सुनिश्चित करते हैं। यह न केवल प्रोग्रामर, बल्कि प्रबंधक, व्यापारिक नेता और अन्य भी हो सकते हैं।
एआईएस का उपयोग कहां किया जाता है? लगभग हर जगह! एआईएस पहले से ही रोजमर्रा की जिंदगी का एक अभिन्न अंग है। तो, वर्ल्ड वाइड वेब भी एक AIS है। आप बैंक या डाकघर में आते हैं, इलेक्ट्रॉनिक टर्मिनल में एक कूपन लेते हैं - एआईएस आपको दाहिनी खिड़की पर निर्देशित करता है और बारी आने पर आपको सूचित करता है।
एआईएस कारखानों और संयंत्रों में उत्पादन का प्रबंधन करने, खुदरा श्रृंखलाओं में माल की प्राप्ति और बिक्री को नियंत्रित करने में मदद करता है। उनकी मदद से, मौसम विज्ञानी मौसम का पूर्वानुमान लगाते हैं, सेना मिसाइल प्रक्षेपण का प्रबंधन करती है और सीमाओं की सुरक्षा की निगरानी करती है, खगोलविद ब्रह्मांड का अध्ययन करते हैं।
एआईएस निम्नलिखित कार्य करता है:
- डेटाबेस में जानकारी जमा करना;
- आपको एआईएस द्वारा कवर किए गए क्षेत्र में प्रक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है;
- सटीक सामान्यीकृत डेटा के आधार पर सिफारिशें करना या स्वयं निर्णय लेना;
- त्रुटियों की संभावना को कम करें, "मानव कारक" के प्रभाव को कम करें;
- उत्पादन प्रक्रियाओं और सूचनाओं के आदान-प्रदान को कई गुना तेज करना;
- किसी व्यक्ति के काम की श्रम तीव्रता को कम करना।
एआईएस के प्रकार
आवेदन के उद्देश्य और दायरे के आधार पर, कई प्रकार के एआईएस हैं।
सूचना एआईएस। वे एक व्यक्ति को जानकारी जमा करने, व्यवस्थित करने और उपयोग करने में मदद करते हैं। इसमे शामिल है:
- सूचना और संदर्भ प्रणाली (आईएसएस), जो सूचना के संचय, भंडारण, प्रसंस्करण और प्रसारण के लिए काम करती है। ये इलेक्ट्रॉनिक शब्दकोश, संदर्भ पुस्तकें, विभिन्न डेटाबेस हैं;
- सूचना पुनर्प्राप्ति प्रणाली (आईएसएस)। अनुरोध के आधार पर विभिन्न स्रोतों से जानकारी प्रदान करता है। एक उदाहरण इंटरनेट सर्च इंजन है। क्षेत्रीय, स्थानीय और विशिष्ट आईआरएस भी हैं - उनका उपयोग कुछ क्षेत्रों या व्यावसायिक क्षेत्रों में किया जाता है;
- सूचना माप (IMS) - समय के साथ किसी वस्तु की स्थिति और मापदंडों के बारे में स्वचालित रूप से जानकारी एकत्र करने के लिए उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, अंतरिक्ष यान प्रणालियों के संचालन को ट्रैक करने के लिए;
- भौगोलिक सूचना प्रणाली (जीआईएस) अंतरिक्ष में उनके स्थान (आमतौर पर एक नक्शा) के अनुसार विभिन्न वस्तुओं के बारे में जानकारी जमा करती है। आप सक्रिय रूप से ऐसे सिस्टम का उपयोग करते हैं जब आप अपने स्मार्टफोन में रुचि के स्थान के पते या भौगोलिक निर्देशांक की तलाश में होते हैं;
- दस्तावेज़ प्रवाह और लेखांकन के स्वचालन के लिए आईएस। कागजी कार्रवाई को कम करने के लिए कारखानों में इनका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
स्वचालित नियंत्रण प्रणाली (ACS) किसी व्यक्ति को कुछ प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, बड़ी कंपनियों में, विनिर्माण संयंत्रों में, परिवहन में उनकी आवश्यकता होती है। एसीएस में शामिल हैं, विशेष रूप से:
- प्रक्रिया नियंत्रण प्रणाली (एपीसीएस)। उदाहरण के लिए, आज ड्रिलिंग और तेल के कुओं में उपकरणों का संचालन कंप्यूटर और कार्यक्रमों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।एक व्यक्ति केवल सिस्टम के संचालन को नियंत्रित और कभी-कभी समायोजित कर सकता है;
- उद्यम प्रबंधन प्रणाली (एसीएस)। उद्यम के गैर-उत्पादन क्षेत्रों को शामिल करता है: योजना, वित्त, बिक्री, कार्मिक प्रबंधन, आदि;
- क्षेत्रीय उद्योग प्रबंधन प्रणाली (OASU)। उदाहरण के लिए, एक विशेष प्रणाली "रूसी पोस्ट", जो डाक वस्तुओं की आवाजाही को ट्रैक करती है।
अन्य एआईएस के उदाहरण:
- कुछ रचनात्मक समस्याओं को हल करने में सक्षम आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस सिस्टम (एआई);
- अभिगम नियंत्रण (और प्रबंधन) प्रणाली (एसीएस, एसीएस)। वे आपको उद्यम, संगठन या निजी संपत्ति में पहुंच की विशेष शर्तें बनाने की अनुमति देते हैं। इसके लिए इलेक्ट्रॉनिक कुंजी, फिंगरप्रिंट स्कैनिंग और मानव पहचान के अन्य तरीकों का उपयोग किया जाता है;
- कंप्यूटर एडेड डिज़ाइन (CAD) सिस्टम जो डिजाइनरों के काम को "कम्प्यूटरीकृत" करने में मदद करते हैं। वे व्यापक रूप से मैकेनिकल इंजीनियरिंग, उपकरण बनाने, वास्तुकला और निर्माण में उपयोग किए जाते हैं;
- स्वचालित वैज्ञानिक अनुसंधान प्रणाली (एएसएनआई) - वैज्ञानिकों को गणना करने और अध्ययन की गई घटनाओं या प्रक्रियाओं के सटीक गणितीय मॉडल बनाने में मदद करती है। वे प्राकृतिक और सटीक विज्ञान में सक्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं, अन्य क्षेत्रों में आवेदन पाते हैं;
- प्रशिक्षण एआईएस ई-लर्निंग सिस्टम हैं। उदाहरण के लिए, लर्निंग स्पेस।
स्कूल और स्कूली बच्चों के लिए एआईएस
आइए एक क्षेत्र में एआईएस के उपयोग पर अधिक विस्तार से विचार करें।
हाल के वर्षों में, रूस सक्रिय रूप से माध्यमिक शिक्षा में स्वचालित सूचना प्रणाली शुरू कर रहा है। उनका मुख्य उद्देश्य स्कूल और माता-पिता के बीच बातचीत को आसान बनाना है। विभिन्न क्षेत्र अपने स्वयं के एआईएस संचालित कर सकते हैं, लेकिन आमतौर पर उनके कई सामान्य कार्य होते हैं:
- एक शैक्षणिक संस्थान में एक बच्चे का पंजीकरण।
- इलेक्ट्रॉनिक जर्नल / डायरी। शिक्षक शेड्यूल, होमवर्क और छात्र ग्रेड लॉग करता है। छात्र और उनके माता-पिता इस जानकारी तक पहुंच सकते हैं। एक महत्वपूर्ण शर्त: स्कूली बच्चे केवल अपने स्वयं के ग्रेड देख सकते हैं, और माता-पिता, तदनुसार, केवल अपने बच्चे के ग्रेड देख सकते हैं।
- बच्चों व अभिभावकों को परीक्षा परिणाम की जानकारी देना।
- समाचारों का प्रकाशन, प्रतियोगिताओं और ओलंपियाडों की घोषणा और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी।
- उपयोगी कड़ियाँ।
- माता-पिता और शिक्षक के बीच ऑनलाइन संदेश।
इस प्रकार, माता-पिता बच्चे की पढ़ाई का अनुसरण कर सकते हैं और इलेक्ट्रॉनिक चैनलों के माध्यम से अपने अधिकांश प्रश्नों के उत्तर प्राप्त कर सकते हैं। विभिन्न क्षेत्रों में शैक्षिक एआईएस की अपनी अतिरिक्त कार्यक्षमता हो सकती है।
आप एक बच्चे को स्कूल में नामांकित कर सकते हैं, उसकी प्रगति और एक अन्य एआईएस - "गोसुस्लुगी" के माध्यम से एकीकृत राज्य परीक्षा के प्रारंभिक परिणामों के बारे में जान सकते हैं। पोर्टल पर उपलब्ध सेवाओं की विशिष्ट सूची क्षेत्र पर निर्भर करती है।
एक और एआईएस
संक्षिप्त नाम "एआईएस" "स्वचालित पहचान प्रणाली" के लिए भी खड़ा हो सकता है। इस अर्थ में, एआईएस शिपिंग में एक प्रणाली है जो अल्ट्राशॉर्ट वेव (वीएचएफ) रेडियो तरंगों का उपयोग करके जहाजों, उनके आयामों, शीर्षक और अन्य डेटा की पहचान करने का कार्य करती है। यह प्रणाली नेविगेशन की सुरक्षा में सुधार करती है, टक्करों को रोकती है, बचाव कार्यों में मदद करती है, आदि।
हालाँकि, विकिपीडिया के अनुसार, अभी और यहाँ संक्षिप्त नाम "AIS" को अक्सर "स्वचालित सूचना प्रणाली" के रूप में समझा जाता है। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि हाल के दशकों में जहाज पहचान प्रणाली की कार्यक्षमता बहुत व्यापक हो गई है, शब्द का सुधार काफी उचित है।
