प्रवेश द्वार पर मुख्य (अधिकृत या वरिष्ठ) - सामान्य बैठक के दौरान नियुक्त किरायेदारों में से एक की स्थिति और प्रवेश द्वार में व्यवस्था के रखरखाव के साथ-साथ कुछ अन्य कर्तव्यों के लिए प्रदान करना। अक्सर, प्रवेश द्वार पर बुजुर्ग विभिन्न जरूरतों के लिए किरायेदारों से धन एकत्र करते हैं, और इन कार्यों की वैधता के बारे में पहले से सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।
मुख्य प्रवेश द्वार के सामान्य कर्तव्य
किराएदारों की अगली बैठक के दौरान नामित उम्मीदवारों को वोट देकर घर के मुखिया या प्रवेश द्वार की नियुक्ति की जाती है। यदि बैठक में उपयुक्त आवेदक का चयन करना संभव न हो तो प्रबंधन कंपनी या हाउसिंग को-ऑपरेटिव को उसे चुनने और नियुक्त करने का अधिकार है। मुख्य द्वार (घर) के कर्तव्य इस प्रकार हैं:
- प्रवेश द्वार (घर), साथ ही आस-पास के क्षेत्र में सभी सार्वजनिक सुविधाओं की सफाई और सफाई की गुणवत्ता पर नियंत्रण;
- अपने संविदात्मक दायित्वों (भूनिर्माण, सफाई, आदि) के कार्यान्वयन पर आवास स्टॉक का संचालन करने वाले संगठनों पर नियंत्रण;
- स्वच्छता, पारिस्थितिकी, स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के मानकों के अनुपालन पर नियंत्रण;
- सामान्य संपत्ति के उपयोग और रखरखाव में उल्लंघन का उन्मूलन;
- सामान्य गृह संपत्ति के सुधार और सुरक्षा के लिए विचारों का प्रस्ताव और कार्यान्वयन;
- किरायेदारों को आवासीय और अन्य परिसरों के रखरखाव और संचालन के संबंध में उनकी कानूनी स्थिति की व्याख्या करना;
- ऑपरेटिंग ऑपरेटिंग संगठनों के संपर्कों के साथ निवासियों का परिचय;
- वर्तमान या प्रमुख मरम्मत का नियंत्रण;
- प्रवेश द्वार (घर) के निवासियों की सेवा करने वाले अग्नि अधिकारियों, कानून प्रवर्तन, सामाजिक सुरक्षा और स्वास्थ्य सेवाओं के साथ बातचीत।
इसके अलावा, प्रवेश पर्यवेक्षक आपातकालीन निकास और तकनीकी कमरों के लिए चाबियों के सेट के साथ-साथ सार्वजनिक बैठकों के मिनटों और आवास स्टॉक से संबंधित अन्य दस्तावेजों के साथ पत्रिकाओं को रखने के लिए बाध्य है। वर्ष के अंत में, यह व्यक्ति निवासियों की आम बैठक में किए गए कार्यों पर रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है।
मुख्य प्रवेश द्वार के वित्तीय दायित्व और अधिकार
प्रबंधन कंपनी द्वारा प्रवेश के प्रमुख की कानूनी नियुक्ति के साथ, संगठन के साथ एक कार्य अनुबंध संपन्न होता है, जो इस अधिकृत व्यक्ति के पारिश्रमिक के लिए एक निश्चित प्रक्रिया प्रदान कर सकता है। इस मामले में (मालिकों की सहमति से) धन को घर के निवासियों के बीच विभाजित किया जाएगा और मासिक उपयोगिता बिल में शामिल किया जाएगा।
यदि प्रवेश द्वार के प्रमुख को निवासियों की आम बैठक में अनौपचारिक रूप से नियुक्त किया जाता है, तो अधिकारी का पारिश्रमिक अन्य तरीकों से किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, मासिक डोर-टू-डोर राउंड द्वारा। एक तरह से या किसी अन्य, मालिकों के साथ एक समझौते में निपटान प्रक्रिया पर बातचीत की जानी चाहिए।
यह देखते हुए कि प्रवेश द्वार पर मुखिया का कर्तव्य है कि वह आम संपत्ति और क्षेत्र को बेहतर बनाने के लिए विचारों का सुझाव दे और उन्हें लागू करे, उसे योजनाओं के कार्यान्वयन के लिए निवासियों से धन एकत्र करने का अधिकार है। हालाँकि, इन कार्यों की वैधता के लिए, सभी विचारों को पहले सार्वजनिक किया जाना चाहिए, अर्थात उन्हें अगली बैठक में मालिकों के सामने लाया जाना चाहिए। उत्तरार्द्ध प्रस्तावित समाधानों की समीचीनता के लिए मतदान करने के लिए बाध्य हैं।
प्रवेश द्वार के प्रमुख के कार्यों के अनुमोदन के मामले में, सामान्य घर की जरूरतों में सुधार पर एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है, जिसकी प्रतियां आवासीय परिसर के प्रत्येक मालिक को हस्ताक्षर के लिए भेजी जाती हैं। प्रोटोकॉल प्रत्येक किरायेदार से एकत्रित धन की राशि के साथ-साथ योजनाओं को लागू करने के लिए आवश्यक कुल राशि को इंगित करता है। केवल इस मामले में, उचित धन एकत्र करने के लिए घर के मुखिया को घर-घर के दौरे का अधिकार प्राप्त होता है।यदि यह व्यक्ति बिना कारण बताए धन जारी करने की मांग करता है या मजबूर करता है, तो इस तरह के एक गैरकानूनी कार्य को जबरन वसूली पर लेख के तहत वर्गीकृत किया जा सकता है, और कानून प्रवर्तन एजेंसियों से संपर्क करके इसकी सूचना दी जानी चाहिए। यदि लेवी पहले ही की जा चुकी है, तो सभी फंडों को किराएदारों को प्रतिपूर्ति की जाए।
धन एकत्र करने की तत्काल आवश्यकता के मामले में, उदाहरण के लिए, प्रवेश द्वार पर किसी आपात स्थिति को खत्म करने के लिए, अधिकृत व्यक्ति इन कार्यों की समीचीनता को साबित करने वाले दस्तावेज प्रदान करने के लिए बाध्य है। उदाहरण के लिए, यह प्रबंधन कंपनी, अग्निशमन अधिकारियों या कानून प्रवर्तन की राय हो सकती है। नियोजित कार्यों के कार्यान्वयन के बाद, प्रवेश द्वार पर वरिष्ठ पड़ोसियों की अगली बैठक में किए गए कार्यों पर रिपोर्ट करने के लिए बाध्य है।
