रूसी कानून के अनुसार, सभी संगठनों को संपत्ति की वार्षिक सूची का संचालन करना चाहिए। यह वार्षिक खातों को तैयार करने से पहले किया जाता है। इन्वेंटरी में लेखांकन डेटा के साथ अचल संपत्तियों की वास्तविक उपलब्धता का सामंजस्य शामिल है।
प्रत्येक उद्यम को अचल संपत्तियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए, यानी रसीद, कमीशन, स्थापना, मरम्मत, राइट-ऑफ, लीज आदि को प्रतिबिंबित करना चाहिए। एक नियम के रूप में, यह सारी जानकारी लेखांकन में दर्ज की जाती है। संगठन की बैलेंस शीट पर प्रत्येक संपत्ति के लिए, एक इन्वेंट्री कार्ड शुरू किया जाता है और एक इन्वेंट्री नंबर सौंपा जाता है, जिसे किराए पर लेने पर भी वस्तु को सौंपा जाना चाहिए। इसके निर्धारण की प्रक्रिया संगठन के प्रमुख द्वारा विकसित की जाती है और संगठन की लेखा नीति में दर्ज की जाती है।
संपत्ति सूची वस्तुओं की स्थिति का आकलन प्रदान करती है, और आपको अचल संपत्तियों की आवाजाही को नियंत्रित करने की भी अनुमति देती है। यह जांच प्रमुख के आदेश से की जाती है, वह एक इन्वेंट्री कमीशन भी नियुक्त करता है, जिसमें एक मुख्य लेखाकार, एक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल होना चाहिए। साथ ही क्रम में घटना का समय भी तैयार किया जाता है।
उसके बाद, आयोग के सदस्यों को संपत्ति के लिए सभी तकनीकी दस्तावेज लेने होंगे: पासपोर्ट, निर्देश और अन्य। साथ ही, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक रसीद लिखता है कि इन्वेंट्री शुरू होने से पहले सभी दस्तावेज लेखा विभाग को जमा कर दिए गए हैं, आंदोलनों को रिकॉर्ड किया गया है और उनका हिसाब रखा गया है।
आयोग के सदस्यों को संपत्ति की उपस्थिति, उसकी स्थिति को दर्ज करना होगा। अगर कुछ गुम है या अनुपयोगी हो गया है, तो अपराधी की पहचान की जाती है। यह सब सूची सूची में दर्ज है, जिस पर अंत में उपस्थित सभी लोगों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सत्यापन के बाद, सभी डेटा को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
इन्वेंटरी न केवल वार्षिक वित्तीय विवरणों के वितरण से पहले की जाती है, संपत्ति बेचते समय, किसी वस्तु को किराए पर लेते समय, चोरी के तथ्य के बाद, आपात स्थिति (आग, बाढ़, आदि) के बाद ऑडिट करना भी आवश्यक है। और उद्यम के परिसमापन के दौरान भी।
