आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, संगठन गैर-नकद भुगतान के माध्यम से प्रतिपक्षों के साथ समझौता करते हैं। निपटान और नकद सेवाओं का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए, किसी भी बैंक में एक चालू खाता खोलना आवश्यक है।
एक नियम के रूप में, एक चालू खाता खोलने के लिए, आपको एक ऐसा बैंक चुनना होगा जो भविष्य में आपकी सेवा करेगा। ऐसा करने के लिए, सभी निकटतम बैंकों के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करें, अर्थात्, निपटान और नकद सेवाओं के लिए भुगतान निर्दिष्ट करें, सेवा की शर्तें (उदाहरण के लिए, चेक द्वारा बड़ी मात्रा में धन निकालना), और संभावना का पता लगाएं भविष्य में एक विदेशी मुद्रा खाता खोलने का (यदि आप आयात या निर्यात के साथ काम करने की योजना बना रहे हैं)।
उसके बाद, आपको दस्तावेजों का एक पैकेज एकत्र करना होगा। सबसे पहले, एक खाता खोलने के लिए एक आवेदन भरें (फॉर्म ०४०१०२५), और केवल उन कॉलम में जानकारी का संकेत दें जो आपके लिए अभिप्रेत हैं, बाकी को एक बैंक कर्मचारी द्वारा भरा जाना चाहिए। इस कथन पर संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के साथ हस्ताक्षर करें।
दस्तावेजों के पैकेज में संगठन के चार्टर की एक प्रति संलग्न करें, और इसे नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। यदि चार्टर में परिवर्तन किए गए हैं, तो इसे भी बैंक को प्रस्तुत किया जाना चाहिए। यह मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन (यदि आपके पास है) की एक प्रति बनाने लायक भी है। एक नोटरी के साथ प्रमाणित करें और कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण के प्रमाण पत्र की एक प्रति।
आपको बैंक को कानूनी इकाई के निर्माण पर दस्तावेज़ की एक प्रति भी प्रदान करनी होगी। यह कंपनी के सभी सदस्यों की आम बैठक का कार्यवृत्त या अधिकृत निकाय का आदेश या एकमात्र संस्थापक का निर्णय हो सकता है।
साथ ही मुख्य लेखापाल की नियुक्ति एवं पद पर प्रधान के प्रवेश पर आदेश की प्रति भी बनायें। यदि निदेशक के साथ कोई रोजगार अनुबंध है, तो कृपया उसकी एक प्रति भी प्रदान करें।
अनिवार्य दस्तावेज संगठन के प्रमुख के पासपोर्ट की एक प्रति है, साथ ही वे कर्मचारी जिन्हें हस्ताक्षर करने का अधिकार होगा।
बैंक को एकीकृत राज्य रजिस्टर से उद्धरण प्रदान करें। आप इस दस्तावेज़ को कर कार्यालय से मंगवा सकते हैं।
दस्तावेजों का पूरा पैकेज एकत्र करने के बाद, बैंक से संपर्क करें और बैंक खाता अनुबंध समाप्त करें। बैंक अधिकारी को इसे दो प्रतियों में बनाना होगा, जिनमें से एक आपके पास रहेगी।
इसके बाद, हस्ताक्षर के नमूने और संगठन की मुहर (फॉर्म ०४०१०२६) के साथ एक कार्ड तैयार किया जाता है।
दस्तावेजों को भरने की प्रामाणिकता और शुद्धता की जांच करने के बाद, चालू खाता खोला जाएगा।
