कंपनी की गतिविधि के दौरान, आकर्षित या सेवानिवृत्त धन को कम करने और बढ़ाने की निरंतर प्रक्रिया होती है। व्यावसायिक प्रक्रियाओं का परिचालन प्रबंधन और धन की मात्रा में परिवर्तन पर नियंत्रण लेखांकन खातों को खोलकर किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक लेखा वस्तु के लिए अलग खाते खोलें। "इन्वेंटरी", "फिक्स्ड एसेट्स", "कैशियर", साथ ही "कम-मूल्य और पहने हुए आइटम" खातों में उद्यम की आर्थिक संपत्ति पर विचार करें।
चरण दो
"आरक्षित पूंजी", "अधिकृत पूंजी", "अल्पकालिक ऋण", "प्रतिधारित आय", साथ ही साथ "ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां" खातों में आर्थिक निधियों के स्रोतों पर विचार करें। व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए "बिक्री से आय" और "उत्पादन" खाते खोलें।
चरण 3
व्यक्तिगत खातों में धन की आवाजाही पर नज़र रखें। ऐसा करने के लिए, एक विशेष दो-भाग तालिका बनाई गई है। तालिका के बाईं ओर को डेबिट कहा जाता है और दाईं ओर को क्रेडिट कहा जाता है। उद्यम की संपत्ति में वृद्धि और कमी को अलग से दिखाएं।
चरण 4
रिपोर्टिंग माह के लिए व्यावसायिक लेनदेन के परिणाम प्राप्त करते हुए, नए खाते खोलें, अर्थात। महीने के पहले से आखिरी दिन तक। खातों की संख्या लेखांकन वस्तुओं के आकार से मेल खाना चाहिए। उन्हें प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर रिकॉर्ड करें।
चरण 5
खातों को सक्रिय और निष्क्रिय में अलग करें। सक्रिय खाते परिवर्तन और आर्थिक संपत्तियों की उपलब्धता के लिए लेखांकन की विशेषता रखते हैं। इस मामले में, खर्चों में वृद्धि डेबिट में दर्ज की जाती है, और कमी या राइट-ऑफ क्रेडिट में दर्ज की जाती है।
चरण 6
पिछले रिपोर्टिंग माह के अंतिम दिन के लिए शेष परिसंपत्ति के आधार पर सक्रिय खाते खोलें। एक दायित्व संगठन द्वारा परिवर्तन और धन की उपलब्धता के रिकॉर्ड को इंगित करता है और संपत्ति की दर्पण छवि के रूप में दर्ज किया जाता है। इस प्रकार, ऋण खोलने का अर्थ है खर्चों में वृद्धि, और डेबिट खोलने का अर्थ है कमी। पिछले रिपोर्टिंग माह के लिए शेष राशि की देनदारियों के लिए निष्क्रिय खातों का रखरखाव किया जाता है।
चरण 7
स्रोतों और संगठनात्मक संपत्तियों की आवाजाही की निगरानी के लिए दोहरा रिकॉर्ड बनाए रखें। इस लिंकिंग प्रक्रिया को खाता पत्राचार या लेखा प्रविष्टि कहा जाता है, और खातों को स्वयं संवाददाता खाते कहा जाता है। निष्क्रिय और सक्रिय खातों की संरचना के आधार पर लेखांकन प्रविष्टियाँ बनाएँ। पहले एक खाते का डेबिट, फिर दूसरे का ऋण।
