लेखांकन प्रणाली का उपयोग संपत्ति की स्थिति और संगठन के दायित्वों और उनके परिवर्तनों के बारे में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने के लिए किया जाता है। ऐसी सूचनाओं को समूहीकृत करने के लिए लेखांकन खातों का उपयोग किया जाता है, जिन्हें स्थापित नियमों के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
अपने संगठन की विशिष्टताओं के लिए खातों का एक कार्यशील चार्ट विकसित और स्वीकृत करें। इसे रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित खातों के मानक चार्ट के आधार पर बनाया जाना चाहिए।
चरण दो
उन खातों के रिकॉर्ड रखने की सुविधा के लिए उप-खाते खोलें जहां उनकी संख्या पर्याप्त नहीं है। उदाहरण के लिए, आप 20 "मुख्य उत्पादन" खाते के लिए डिवीजनों द्वारा लागतों के हिसाब से उप-खाते बना सकते हैं:
- 20.1 - "स्मेल्टिंग शॉप";
- 20.2 - "फाउंड्री", आदि।
चरण 3
विभिन्न खातों में संगठन की संपत्ति और देनदारियों पर नज़र रखें। मानक योजना में सक्रिय को 01 से 59 तक, निष्क्रिय - संख्या को 80 से 99 तक गिना जाता है। 60 से 79 तक की संख्या सक्रिय-निष्क्रिय खाते हैं, जो स्थिति के आधार पर, संपत्ति और देनदारियों दोनों के लिए खाते में इस्तेमाल किया जा सकता है।
चरण 4
प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर दो खातों (दोहरी प्रविष्टि विधि) पर पोस्टिंग का उपयोग करके लेखांकन में प्रत्येक व्यापार लेनदेन को प्रतिबिंबित करें। लेन-देन में आवश्यक रूप से एक सीरियल नंबर, घटना की तारीख, पहले और दूसरे लेखांकन खाते और उनका उपयोग कैसे किया जाता है (आय या व्यय), धन की राशि, दस्तावेज़ की संख्या और नाम और स्पष्टीकरण शामिल होना चाहिए।
चरण 5
एक खाते के डेबिट पर एक प्रविष्टि के साथ और दूसरे खाते के क्रेडिट पर एक ही समय में आर्थिक गतिविधि की किसी भी घटना का पता लगाएं। यदि उद्यम की संपत्ति में वृद्धि हुई है (सक्रिय खाते के डेबिट पर रसीद), इसलिए, इसकी देनदारियां उसी राशि (निष्क्रिय खाते के क्रेडिट पर खर्च) और इसके विपरीत घट गई हैं। एक ही लेन-देन में उनके उपयोग के परिणामस्वरूप होने वाले दो खातों के बीच के संबंध को पत्राचार कहा जाता है।
चरण 6
यह निर्धारित करने के लिए कि यह या वह खाता किन खातों से इंटरैक्ट करेगा, विशेष रूप से विकसित विशिष्ट पत्राचार का उपयोग करें। एक निश्चित अवधि के लिए डेबिट या क्रेडिट पर कुल राशि फंड के कारोबार को दर्शाती है।
चरण 7
सूत्र का उपयोग करके सक्रिय खाता अवधि के अंत में शेष राशि (शेष) निर्धारित करें - ओके = हे + ओबीडी-ओबीके, जहां:
- वह अवधि की शुरुआत में धन का संतुलन है;
- ओबीडी - अवधि के लिए धन का डेबिट टर्नओवर;
- ओबीके - अवधि के लिए धन का क्रेडिट टर्नओवर;
- ठीक है - अवधि के अंत में शेष राशि।
सूत्र का उपयोग करके निष्क्रिय खाता अवधि के अंत में धन की शेष राशि की गणना करें - OK = He + OBk-OBd। इस प्रकार, सक्रिय खातों में डेबिट शेष होना चाहिए, और निष्क्रिय खातों में क्रेडिट शेष होना चाहिए।
चरण 8
लेज़रों को बनाए रखें - जर्नल और जनरल लेज़र पोस्ट करना। पोस्टिंग जर्नल सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करता है, और सामान्य लेजर सभी खातों के लिए योग रिकॉर्ड करता है। मैन्युअल रूप से एक लेज़र को बनाए रखते समय, प्रत्येक उप-खाते या अंतिम खाते के लिए एक अलग पृष्ठ सेट करें। जर्नल में प्रत्येक लेन-देन को रिकॉर्ड करने के बाद, सामान्य लेज़र में शामिल कुल खातों में परिवर्तन को प्रतिबिंबित करें। यदि कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके लेखांकन किया जाता है, तो खाता शेष की गणना स्वचालित रूप से की जाती है। इस प्रकार, यह निर्धारित करना बहुत आसान होगा कि किसी विशेष खाते में कितना पैसा है।
चरण 9
संगठन के व्यवसाय के वित्तीय परिणाम की पहचान करने के लिए समाप्त अवधि की अंतिम तिथि के अनुसार अंतिम पोस्टिंग करें। खाता 90 "बिक्री" की शेष राशि निर्धारित करें। यदि अवधि के अंत में शेष राशि क्रेडिट में है, तो इसे 99 "लाभ और हानि" खाते में जमा किया जाना चाहिए, डेबिट शेष को खाता 99 के डेबिट में स्थानांतरित कर दिया जाता है। उसके बाद, खाता 90 शून्य पर रीसेट हो जाएगा (या बंद किया हुआ)।
चरण 10
लेखांकन अवधि के अंत में संगठन की आर्थिक गतिविधि के वित्तीय परिणाम का निर्धारण करें: यदि खाता 99 पर शेष राशि क्रेडिट है - क्रेडिट हानि होने पर कंपनी ने लाभ कमाया है।
