प्रत्येक उद्यम में, कर्मचारियों को वेतन की सही गणना के लिए, संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुख या समय के रिकॉर्ड के लिए जिम्मेदार लोग एक टाइमशीट भरते हैं। रिपोर्ट कार्ड के रूप को 05.01.2004 के रूसी संघ नंबर 1 की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।
यह आवश्यक है
टाइम शीट फॉर्म, लीजेंड टेबल, कर्मचारी डेटा, कंपनी के दस्तावेज, पेन, कर्मचारी द्वारा जमा किए गए दस्तावेज
अनुदेश
चरण 1
टाइमशीट भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति उद्यम का पूरा नाम घटक दस्तावेजों के अनुसार दर्ज करता है, अंतिम नाम, पहला नाम, पहचान दस्तावेज के अनुसार व्यक्तिगत उद्यमी का संरक्षक। संरचनात्मक इकाई का नाम जिसमें यह समय पत्रक भरा गया है, उद्यम और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार संगठन कोड दर्ज किया गया है।
चरण दो
रिपोर्ट कार्ड को एक संख्या और तारीख सौंपी जाती है जो इस दस्तावेज़ की तैयारी से मेल खाती है। जिस अवधि के लिए समय पत्रक भरा गया है वह चिपका हुआ है।
चरण 3
जिम्मेदार व्यक्ति इस संरचनात्मक इकाई के प्रत्येक कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक दर्ज करता है, प्रत्येक कर्मचारी की कार्मिक संख्या।
चरण 4
उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रत्येक कैलेंडर दिवस के लिए रिपोर्ट कार्ड में दो कक्ष होते हैं। कर्मचारी के लिए ऊपरी बॉक्स में, कार्य समय की लागत के लिए एक प्रतीक नीचे रखा गया है, निचले बॉक्स में, प्रभारी व्यक्ति कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करता है। प्रतीकों को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया जाता है।
चरण 5
रिपोर्ट कार्ड में प्रभारी व्यक्ति काम के लिए कर्मचारियों की उपस्थिति और अनुपस्थिति दर्ज करता है। एक अच्छे कारण के लिए कर्मचारी की अनुपस्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के आधार पर ही अनुपस्थिति दर्ज की जाती है। ऐसे दस्तावेज काम के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र, छुट्टी का आदेश आदि हो सकते हैं।
चरण 6
प्रभारी व्यक्ति काम किए गए दिनों की संख्या की गणना करता है, एक व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए महीने के प्रत्येक आधे घंटे के लिए, अनुपस्थिति की संख्या को इंगित करता है।
चरण 7
समय पत्रक पर जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, कार्मिक कार्यकर्ता, हस्ताक्षर करने की तिथि, हस्ताक्षर की डिकोडिंग निर्धारित की जाती है।
चरण 8
कर्मचारियों के वेतन की गणना के लिए टी -13 फॉर्म में पूर्ण टाइमशीट लेखा विभाग को भेजी जाती है।
