कुछ लेखाकार टैक्स ऑडिट से डरते हैं। वास्तव में, यह प्रक्रिया इतनी भयानक नहीं है। संगठन में काम करते हुए, मैंने इसे पास किया। और ईमानदारी से मुझे नहीं पता कि इसके बारे में इतना भयानक क्या है। हाँ, हो सकता है कि आपका हिसाब-किताब ठीक से व्यवस्थित न हो, हो सकता है कि आपने करों की गलत गणना की हो, लेकिन यह दुनिया का अंत नहीं है! सामान्य तौर पर, इस लेख में मैं आपके साथ साझा करना चाहता हूं कि एक दुर्जेय लेखा परीक्षक का सामना कैसे किया जाए।
टैक्स ऑडिट रूसी कानून (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 87) द्वारा नियंत्रित होते हैं। वे करों की गणना और भुगतान को नियंत्रित करने के लिए आवश्यक हैं। चेक दो प्रकार के होते हैं:
- कैमराल;
- बाहर जाएं।
संघीय कर सेवा के स्थान पर एक कैमराल निरीक्षण किया जाता है। इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि आप दस्तावेजों की जांच के लिए बहुत ही प्रक्रिया नहीं देखते हैं। कोई आपको पहले से सूचित नहीं करेगा। कर कार्यालय आपको एक पत्र भेजेगा (मेरे मामले में, लेखा परीक्षा निरीक्षक इसे कार्यालय में लाया और व्यक्तिगत रूप से प्रमुख को सौंप दिया, उसे नोटिस पर हस्ताक्षर करने के लिए कहा)। इस दस्तावेज़ में उन दस्तावेज़ों की एक सूची है जिन्हें आपको सत्यापन के लिए जमा करना होगा, उदाहरण के लिए, टैक्स रिटर्न, जर्नल, रजिस्टर आदि। साथ ही, पत्र दस्तावेजों को जमा करने की अधिकतम समय सीमा का संकेत देगा। इसके भीतर रखें, अन्यथा आपके बैंक खातों को गिरफ्तार किया जा सकता है, और समय पर प्रदान नहीं किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए आपको 100 रूबल की राशि का जुर्माना लगाया जाएगा।
मूल दस्तावेजों को ले जाने में जल्दबाजी न करें, उन्हें आपके पास होना चाहिए (उदाहरण के लिए, कर कार्यालय से असहमति के मामले में अदालत को जानकारी प्रदान करने के लिए)। हां, कभी-कभी आवश्यक दस्तावेज की मात्रा बड़ी होती है, लेकिन आपको तैयारी के लिए समय दिया जाता है! आप सभी दस्तावेजों की प्रतिलिपि नहीं बना सकते हैं, लेकिन केवल सबसे जरूरी हैं, उदाहरण के लिए, रजिस्टर, बिक्री और खरीद किताबें, घोषणाएं। प्रत्येक शीट पर, संगठन की मुहर का एक नीला मोहर लगाएं, अपना पूरा नाम बताएं। कंपनी के प्रमुख और अपने हस्ताक्षर के साथ जानकारी को प्रमाणित करें।
दस्तावेज़ एकत्र करने के बाद, प्रदान किए गए प्रपत्रों की एक सूची बनाएं, और इसे दो प्रतियों में प्रिंट करें। आप एक नमूना निरीक्षक को देंगे, और दूसरे पर, प्रपत्रों की स्वीकृति पर एक निशान लगाने के लिए कहेंगे और सूची को अपने पास छोड़ देंगे।
अब बात करते हैं सत्यापन व्यवहार की। कर निरीक्षक बहुत अच्छे मनोवैज्ञानिक होते हैं। जब वे आपके दस्तावेज़ों की जाँच कर रहे होते हैं, तो आप कार्यालय में बैठते हैं और घबरा जाते हैं, कहीं गलती हो गई तो क्या हुआ, और यदि लेखा सही नहीं है, आदि। क्या आप खुद को पहचानते हैं? इंस्पेक्टर को कॉल करना (और आपको ऑफिस ऑडिट की अधिसूचना में नंबर मिल जाएगा), आप सुनेंगे कि सभी दस्तावेजों की जांच नहीं की गई है, कि कुछ इंस्पेक्टर को भ्रमित करता है, आदि। किसी भी स्थिति में उकसावे के आगे न झुकें, कहें कि कुछ भी शर्मनाक नहीं होना चाहिए, उसे एक बार और जानकारी की जाँच करने दें।
कर अधिकारी का तुरुप का पत्ता यह है कि यह आपको फ्लाई-बाय-नाइट फर्मों के सौदों के लिए आकर्षित कर सकता है। और आप कैसे साबित करते हैं कि ऐसा नहीं है। मान लीजिए कि तीन साल पहले आपने पुपकिन संगठन से सामग्री खरीदी थी, और कर निरीक्षक का कहना है कि वह रिपोर्ट दर्ज नहीं करता है और करों का भुगतान नहीं करता है। ज़रूर, आप इसे पा सकते हैं, लेकिन कभी-कभी यह आसान नहीं होता है। ऐसे में कोर्ट में क्लेम फाइल करें, वही ऐसी स्थिति को समझ पाएगा।
यदि आप निर्णय से असहमत हैं, तो उस पर हस्ताक्षर न करें, क्योंकि हस्ताक्षर करके आप निर्णय से सहमत होते हैं। बेझिझक अदालत जाएं (बेशक, अगर आप सुनिश्चित हैं कि डेटा सही है)।
अगर आपको किसी चीज़ के बारे में संदेह है, तो किसी ऑडिट कंपनी से संपर्क करें। विशेषज्ञ त्रुटियों का पता लगाने में सक्षम होंगे, साथ ही आपको सलाह देंगे कि दंड से कैसे बचा जाए या उन्हें बहुत छोटा कैसे किया जाए।
