ऑडिटेड कंपनी के कार्यालय में ऑन-साइट टैक्स ऑडिट किया जाता है। दस्तावेज भरने के लिए, करों के भुगतान की शुद्धता निर्धारित करना आवश्यक है। इसकी शर्तें शायद ही कभी 2 महीने से अधिक होती हैं।
एक ऑन-साइट टैक्स ऑडिट एक डेस्क ऑडिट से अलग होता है जिसमें यह कर निरीक्षक के प्रमुख के निर्णय के आधार पर करदाता के क्षेत्र में किया जाता है। यह माना जाता है कि यह विधि किसी उद्यम की गतिविधियों को नियंत्रित करने में सबसे प्रभावी में से एक है। लेखापरीक्षा का मुख्य उद्देश्य यह अध्ययन करना है कि करों की सही गणना कैसे की जाती है, क्या उनका भुगतान किया जा रहा है।
कौन कहां और कैसे जांचता है?
ऑडिट उस कार्यालय में निरीक्षकों द्वारा किया जाता है जहां कंपनी का लेखा विभाग स्थित है। अगर कंपनी की शाखाएं हैं, तो उन्हें भी चेक किया जा सकता है। यदि शर्तें दस्तावेज़ीकरण के विश्लेषण की अनुमति नहीं देती हैं, तो अध्ययन को निरीक्षण भवन में स्थानांतरित किया जा सकता है। रूसी संघ के टैक्स कोड में कुछ नियम दिए गए हैं:
- एक संगठन को 12 महीनों के भीतर दो बार से अधिक बार चेक नहीं किया जा सकता
- पहले से मानी गई अवधि के लिए समान कर के लिए काम करने की अनुमति नहीं है;
- दस्तावेजों की आवश्यकता पिछले तीन वर्षों से अधिक नहीं हो सकती है, वर्तमान की गणना नहीं।
दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया में, निरीक्षक गणना की शुद्धता और आवश्यक शुल्क के भुगतान की पूर्णता के बारे में निष्कर्ष बनाता है। साथ ही, दस्तावेजों में त्रुटियां, लेखांकन में उल्लंघन के तथ्य सामने आते हैं। यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त कर राशि का शुल्क लिया जाता है जिसका भुगतान समय पर नहीं किया गया या गलतियाँ की गईं। इन मामलों में, करदाता को उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।
चेक कैसे किया जाता है?
दो मुख्य विधियाँ हैं: ठोस और चयनात्मक। पहले प्रकार का अधिक बार उपयोग किया जाता है, क्योंकि स्पॉट चेक का उपयोग करके किए गए निर्णयों को अमान्य किया जा सकता है। निरंतर विधि के साथ, निम्नलिखित की जांच की जाती है:
- प्राथमिक दस्तावेज;
- जर्नल ऑर्डर;
- मुख्य पुस्तक;
- रोकड़ बही;
- चालान का रजिस्टर;
- आय और व्यय का रजिस्टर;
- भुगतान और अन्य कागजात।
सभी दस्तावेजों का विश्लेषण किया जाता है, एक दूसरे की तुलना में और प्रतिपक्षों और अन्य संगठनों से प्राप्त आधिकारिक कागजात के साथ। प्राथमिक दस्तावेजों के रिकॉर्ड की तुलना लेखांकन और कर लेखांकन की जानकारी से की जाती है। इस जानकारी के आधार पर निष्कर्ष निकाले जाते हैं।
नमूनाकरण पद्धति के साथ, व्यक्तिगत रिपोर्टिंग अवधि के लिए आधिकारिक प्रतिभूतियों के केवल एक हिस्से की जाँच की जाती है। इससे व्यवस्थित उल्लंघनों की पहचान करना संभव हो जाता है जो कर प्राधिकरण द्वारा अन्य समय अवधि के लिए बढ़ाए जाते हैं।
ऑडिट में दो महीने से अधिक नहीं लगना चाहिए, लेकिन कुछ स्थितियों में अवधि 6 महीने तक बढ़ा दी जाती है (यदि कंपनी का परिसमापन हो जाता है)। अंतिम दिन, आयोजित कार्यक्रमों के बारे में एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। यह शोध के विषय, शर्तों को इंगित करता है। चेक की समाप्ति तिथि उस तिथि से मेल खाना चाहिए जब प्रमाण पत्र तैयार किया गया था। लेकिन दस्तावेज़ के वितरण का दिन उस दिन से भिन्न हो सकता है जिस दिन इसे तैयार किया गया था। यह सभी अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। प्रमाण पत्र तैयार करने के बाद, निरीक्षक को ऑन-साइट टैक्स ऑडिट से संबंधित सभी गतिविधियों को रोकना चाहिए।
