कभी-कभी, किसी संगठन की आर्थिक गतिविधि की प्रक्रिया में, किसी विशेष उत्पाद की कमी का पता चलता है। इसके कारण विभिन्न हो सकते हैं, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की ओर से गैर-जिम्मेदाराना रवैये से लेकर स्वाभाविक गिरावट तक। स्वाभाविक रूप से, कमी पर डेटा को लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होना चाहिए।
यह आवश्यक है
कोलेशन शीट (फॉर्म नंबर INV-18)।
अनुदेश
चरण 1
माल की कमी की पहचान करने के लिए, एक इन्वेंट्री का संचालन करें, अर्थात, लेखांकन डेटा वाले उत्पादों की उपलब्धता की जांच करें। यह इन्वेंट्री कमीशन द्वारा किया जाना चाहिए, जिसे संगठन के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किया जाता है।
चरण दो
आपके द्वारा इनवेंटरी करने के बाद, कोलेशन शीट (फॉर्म नंबर INV-18) में कमी पर डेटा भरें। ऐसे रिकॉर्ड के लिए कॉलम 10 और 11 मौजूद हैं। ध्यान दें कि डेटा को भौतिक और मूल्य दोनों में दर्ज किया जाना चाहिए। नीचे संक्षेप करें।
चरण 3
इसके गठन के स्रोत के आधार पर कमी को प्रतिबिंबित करें। प्राकृतिक अपव्यय से उत्पन्न कमी एक सामान्य प्रक्रिया है। ऐसा करने के लिए, उत्पादों का निर्माण करते समय, परिवहन, भंडारण और अन्य बाहरी कारकों की तकनीकी स्थितियों के आधार पर, इस नुकसान के लिए मानदंड विकसित करें। यदि ऐसी कमियां पाई जाती हैं, तो भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को इस घटना का लिखित स्पष्टीकरण तैयार करना चाहिए। उसके बाद, निम्नलिखित प्रविष्टि के साथ कमी की मात्रा को प्रतिबिंबित करें: D20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन लागत", 26 "सामान्य व्यवसाय व्यय", 44 "विक्रय व्यय" K94 "कमी और हानि मूल्यों की क्षति से"।
चरण 4
यदि कर्मचारियों में से किसी एक की गलती से कमी का गठन किया गया था, तो इसकी पुष्टि केवल इन्वेंट्री कमीशन द्वारा की जाती है। भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के वेतन से राशि को बट्टे खाते में डाल दें। लेकिन ध्यान रखें कि रोकी गई राशि वेतन के 50% से अधिक नहीं होनी चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 138 अध्याय 21)। लेखांकन रिकॉर्ड में, एक प्रविष्टि करें: D73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां" उप-खाता "सामग्री क्षति के मुआवजे के लिए गणना" K94 "कीमतों की क्षति से नुकसान और नुकसान।"
चरण 5
इस घटना में कि कोई दोषी व्यक्ति नहीं हैं और कमी की राशि प्राकृतिक नुकसान की दर से अधिक है, निम्नलिखित प्रविष्टि के साथ कमी को लिखें: D91 "अन्य आय और व्यय" उप-खाता "अन्य खर्च" K94 "क्षति से नुकसान और नुकसान क़ीमती सामान के लिए"।
