माल स्वीकार करते समय या इन्वेंट्री लेने की प्रक्रिया में, कभी-कभी भौतिक मूल्यों की कमी का पता चलता है। और इन खर्चों को लेखांकन में कमी के रूप में खर्च करने के लिए, रूसी कानून की आवश्यकताओं के अनुसार दस्तावेजों को तैयार करना आवश्यक है।
यह आवश्यक है
फॉर्म नंबर TORG-2 के अनुसार कार्य करें।
अनुदेश
चरण 1
यदि माल के परिवहन के दौरान कोई कमी उत्पन्न हुई, तो उपयुक्त दस्तावेज तैयार किए जाने चाहिए। ऐसा करने के लिए, आपको स्वीकृत मूल्यों की एक सूची लेने की आवश्यकता है। खरीद संगठन के प्रतिनिधियों और आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधियों के साथ एक पैनल स्थापित करें। यदि माल की उपलब्ध मात्रा और दस्तावेजों में डेटा के बीच डेटा में कोई विसंगति है, तो आयोग को फॉर्म नंबर टीओआरजी -2 में स्थापित विसंगति पर एक अधिनियम तैयार करना चाहिए।
चरण दो
कानून संख्या 129-एफजेड के अनुच्छेद 12 की आवश्यकताओं के अनुसार, माल के भंडारण के दौरान उत्पन्न होने वाली कमी का आकार केवल इन्वेंट्री के परिणामों के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। यदि लेखांकन डेटा के साथ सत्यापन के परिणाम मिलते हैं, तो INV-19 के रूप में एक मिलान विवरण तैयार करें। इस दस्तावेज़ को 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के रूस के गोस्कोमस्टेट के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था।
चरण 3
संपत्ति खातों के साथ पत्राचार में लेखा 94 "मूल्यवान वस्तुओं की कमी और नुकसान से नुकसान" पर लेखांकन में पहचान की गई कमी को प्रतिबिंबित करें। खाता 94 के नामे पर दें: लापता या पूरी तरह से क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री का वास्तविक मूल्य और क्षतिग्रस्त भौतिक संपत्ति के लिए नुकसान की राशि। लेखा खातों में, अधिनियम की तैयारी के बाद, या वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की तारीख पर, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष के 31 दिसंबर के बाद नहीं, ऑडिट के पूरा होने के समय की कमी को दर्शाता है
चरण 4
यदि प्राकृतिक हानि के कारण कमी उत्पन्न हुई, तो इसका श्रेय कंपनी के प्रमुख के आदेश के आधार पर उत्पादन और संचलन की लागतों को दें। इस कमी का निर्धारण री-ग्रेडिंग के बाद ही करें। एक ही ऑडिटेड इकाई से समान मात्रा में, समान श्रेणी के स्टॉक के विरुद्ध समान निरीक्षण अवधि के लिए कमी और अधिशेष को सेट करें।
