अचल संपत्ति समय के साथ खराब हो जाती है। इसलिए कुछ संगठन इन फंडों को बट्टे खाते में डाल रहे हैं। निपटान शारीरिक टूट-फूट और नैतिक दोनों के कारण हो सकता है। अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया को अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, संपत्ति का आकलन करने के लिए एक आयोग की नियुक्ति पर एक आदेश जारी करें, जिसमें मुख्य लेखाकार, इन वस्तुओं और अन्य वरिष्ठ पदों के लिए जिम्मेदार अधिकारियों सहित अधिकारी शामिल हों। इन व्यक्तियों को संपत्ति के आगे उपयोग की संभावना का आकलन करना चाहिए।
चरण दो
इससे पहले कि वे वस्तु का निरीक्षण करना शुरू करें, इसके लिए सभी दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, एक तकनीकी पासपोर्ट, एक इन्वेंट्री कार्ड और अन्य दस्तावेज।
चरण 3
इसके अलावा, आयोग एक निरीक्षण करता है, उन कारणों की स्थापना करता है जिनके कारण निपटान हुआ, उदाहरण के लिए, सुविधा की परिचालन स्थिति, प्राकृतिक आपदाएं। साथ ही, आयोग की जिम्मेदारियों में अपराधियों की पहचान करना और गैर-आर्थिक क्षति की राशि का प्रस्ताव करना शामिल है।
चरण 4
यदि उपकरण के अलग-अलग हिस्सों का उपयोग करना संभव है, तो उपरोक्त संरचना भी उनकी उपलब्धता को स्थापित करती है, बाजार संकेतकों के अनुसार लागत का अनुमान लगाती है।
चरण 5
अचल संपत्ति के निपटान के सभी परिणाम अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने के अधिनियम के रूप में जारी किए जाएंगे (फॉर्म नंबर ओएस -4 या ओएस -4 ए या ओएस -4 बी)। इस दस्तावेज़ पर आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर होने चाहिए। यदि आवश्यक हो, तो अधिनियम के लिए एक अनुबंध तैयार करें, उदाहरण के लिए, उन कारणों को इंगित करना जो इस या उस औद्योगिक दुर्घटना का कारण बने।
चरण 6
उसके बाद, इस अधिनियम को संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। यह एक फ्री-फॉर्म ऑर्डर का उपयोग करके किया जाता है।
चरण 7
सभी दस्तावेजों को लेखा विभाग में स्थानांतरित करें। इस विभाग के कर्मचारियों को इन्वेंट्री कार्ड में बदलाव करना चाहिए, यानी अचल संपत्तियों के निपटान का एक नोट बनाना चाहिए और इसे लेखांकन में भी प्रतिबिंबित करना चाहिए। यह अग्रानुसार होगा:
D01 "फिक्स्ड एसेट्स" K01 "फिक्स्ड एसेट्स" सबअकाउंट "फिक्स्ड एसेट्स की सेवानिवृत्ति" - सेवानिवृत्त अचल संपत्तियों की प्रारंभिक लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
D02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" 01 "अचल संपत्ति" उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान" - मूल्यह्रास शुल्क की राशि को बट्टे खाते में डाल दिया गया है;
D91 "अन्य आय और व्यय" K01 "स्थिर संपत्ति" उप-खाता "अचल संपत्तियों का निपटान" - अचल संपत्तियों का अवशिष्ट मूल्य गैर-परिचालन खर्चों के लिए लिखा गया था;
D91 "अन्य आय और व्यय" K23 "सहायक उत्पादन", 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए बस्तियां", 70 "पारिश्रमिक पर कर्मचारियों के साथ बस्तियां" - अचल संपत्तियों के बट्टे खाते में डालने से उत्पन्न लागतों को लिखा;
D10 "सामग्री" K91 "अन्य आय और व्यय" - अचल संपत्तियों के निपटान के बाद शेष, लेखांकन के लिए स्वीकृत सामग्री की लागत को दर्शाता है।
