यदि किसी उद्यम को अपनी गतिविधियों के दौरान उपकरण, वाहनों या अन्य उपकरणों की मरम्मत की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, तो उपयोग किए गए स्पेयर पार्ट्स का रिकॉर्ड रखना अनिवार्य है। इसके लिए उप-खाता 10.5 "स्पेयर पार्ट्स" की आवश्यकता है।
यह आवश्यक है
सबअकाउंट 10.5 "स्पेयर पार्ट्स"।
अनुदेश
चरण 1
मुख्य लेखाकार की अध्यक्षता में उद्यम में एक आयोग का गठन करें, जो अचल संपत्तियों और सामग्रियों के लिए प्राथमिक दस्तावेज के रखरखाव से निपटेगा। ऐसा करने के लिए, जिम्मेदार व्यक्तियों की नियुक्ति के लिए एक उपयुक्त आदेश जारी करना आवश्यक है। एक मरम्मत योजना और दोष सूची विकसित करें जिसके अनुसार विभिन्न जरूरतों के लिए स्पेयर पार्ट्स का उपयोग किया जाएगा।
चरण दो
कंपनी के गोदाम में स्पेयर पार्ट्स की रसीद दर्ज करें। इसके लिए, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति स्थापित एम -4 फॉर्म में एक रसीद नोट तैयार करता है, जो वास्तव में स्वीकृत मूल्यों की संख्या को इंगित करता है और उनके लिए एक स्टॉक नंबर निर्दिष्ट करता है। यदि स्पेयर पार्ट्स आपूर्तिकर्ता से प्राप्त किए गए थे, तो लेखा विभाग में यह ऑपरेशन खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ निपटान" और खाता 10.5 के डेबिट के क्रेडिट पर परिलक्षित होता है। नकद के लिए स्पेयर पार्ट्स खरीदते समय, जवाबदेह व्यक्ति 10.5 खाते पर एक डेबिट और खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां" पर एक क्रेडिट खोलता है। यदि कोई उद्यम स्वतंत्र रूप से इन सामग्रियों का उत्पादन करता है, तो खाता 10.5 के साथ पत्राचार में खाता 20 "मुख्य उत्पादन" होगा।
चरण 3
वेयरहाउस से दो प्रतियों में स्पेयर पार्ट्स प्राप्त करने के लिए M-11 के रूप में बिल ऑफ लैडिंग तैयार करें। एक गोदाम में रहता है, और दूसरा संचालन को प्रतिबिंबित करने के लिए लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिया जाता है। नए पुर्जे तभी जारी किए जाते हैं जब उन्हें खराब या टूटे हुए पुर्जों से बदला जाता है।
चरण 4
खाता 10.5 पर डेबिट और खाते में 10.5 पर एक क्रेडिट खोलकर गोदाम से स्पेयर पार्ट्स जारी करने को प्रतिबिंबित करें। उसके बाद, प्राप्त घिसे-पिटे पुर्जों को खाता 10.5 के क्रेडिट पर और खाते के 10.6 "अन्य सामग्री" के डेबिट पर कैपिटलाइज़ करें।
चरण 5
उपयोग किए गए प्रतिस्थापन भागों को त्यागें। उसी समय, खाते के साथ पत्राचार में खाता 10.5 के लिए एक क्रेडिट खोला जाता है जो इस ऑपरेशन को दर्शाता है। उदाहरण के लिए, यदि स्पेयर पार्ट्स का प्रतिस्थापन उद्यम के मरम्मत करने वालों द्वारा किया जाता है, तो खाता 20 "मुख्य उत्पादन" या 23 "सहायक उत्पादन" के डेबिट का उपयोग किया जाता है। यदि कंपनी ने एक मरम्मत संगठन की सेवाओं का उपयोग किया है, तो लागत 26 "सामान्य व्यावसायिक व्यय" खाते में लिखी जाती है।
