लेन-देन का निष्कर्ष उस पर एक समझौते के अस्तित्व के लिए प्रदान करता है। लेकिन इसे एक चालान-अनुबंध द्वारा पूरी तरह से बदला जा सकता है। वास्तव में, अनुबंध चालान अनुबंध के तत्वों और प्रदान की गई सेवा या उत्पाद के लिए जारी किए गए चालान को जोड़ता है। लेन-देन की पुष्टि के लिए एक अनुबंध चालान बहुत सुविधाजनक है, खासकर जब से यह एक नए प्रतिपक्ष के साथ काम करते समय कागजी कार्रवाई को कम करता है।
यह आवश्यक है
- - अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षरित एक चालान;
- - मुद्रण।
अनुदेश
चरण 1
वर्तमान रूसी कानून के अनुसार, एक समझौते को किसी भी रूप में संपन्न किया जा सकता है, उन मामलों को छोड़कर जहां कानून को कुछ प्रकार के समझौतों के लिए एक निश्चित रूप की आवश्यकता होती है। कानूनी संस्थाएं मौखिक रूप से एक समझौते को समाप्त नहीं कर सकती हैं, उनके लिए समझौते का लिखित निष्कर्ष अनिवार्य है।
चरण दो
इसलिए, चालान-अनुबंध इतने लोकप्रिय हो गए हैं, दो दस्तावेजों को मिलाकर - एक चालान और एक अनुबंध। अनुबंध चालान लेनदेन के तथ्य और इसके कार्यान्वयन पर प्रारंभिक समझौते की पुष्टि करता है। चालान और अनुबंध चालान का कोई विशिष्ट रूप नहीं होता है, इसलिए उन्हें मनमाने ढंग से लिखा जा सकता है।
चरण 3
चालान के शीर्षक में एक चालान-समझौता तैयार करने के लिए आपको "अनुबंध" शब्द जोड़ने की आवश्यकता है, और उन शर्तों के दस्तावेज़ में उपस्थिति पर भी ध्यान देना चाहिए जो समझौते की विशेषता हैं। यही है, आपको अनुबंध के विषय (भौतिक मूल्यों की आपूर्ति, सेवाओं का प्रावधान, आदि), अनुबंध की अवधि, भुगतान की शर्तें और माल की डिलीवरी, उत्पाद की गुणवत्ता, पार्टियों की जिम्मेदारी और अन्य शर्तों को इंगित करने की आवश्यकता है।. दस्तावेज़ पर अधिकारियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए - सामान्य निदेशक और मुख्य लेखाकार।
चरण 4
अनुबंध चालान समान कानूनी बल के साथ दो प्रतियों में बनाया जाता है और लेन-देन करने वाले पक्षों को जारी किया जाता है। चालान-अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के बाद, उस पर सभी प्रारंभिक समझौते, पत्राचार और समझौते शून्य और शून्य हो जाते हैं।
चरण 5
इनवॉइसिंग अनुबंधों और दो पक्षों द्वारा एक साथ हस्ताक्षर करने से पीड़ित न होने के लिए, ज्यादातर मामलों में (जब साधारण प्रकार के काम होते हैं या छोटी मात्रा में सामान की आपूर्ति की जाती है), कुछ फर्म एकतरफा हस्ताक्षर (आपूर्तिकर्ता) के साथ अनुबंध चालान जारी करने का अभ्यास करती हैं।) इस मामले में, अनुबंध चालान में खंड इंगित किया गया है कि ग्राहक द्वारा भुगतान के मामले में, अनुबंध चालान को समाप्त माना जाता है और ग्राहक इसकी सभी शर्तों से सहमत होता है। चालान-अनुबंध को कंपनी की मुहर के साथ सील कर दिया जाता है और ग्राहक को समीक्षा और भुगतान के लिए दिया जाता है।
