विक्रेता और खरीदार के बीच संपन्न माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध, सबसे आम और मानक दस्तावेजों में से एक है। यदि विक्रेता अविश्वसनीय हो जाता है, तो आप इस तरह के समझौते में प्रवेश करने का जोखिम उठाते हैं। इसलिए, मुकदमेबाजी के मामले में खुद का बीमा करने के लिए आपको माल की आपूर्ति के लिए एक अनुबंध को सही ढंग से तैयार करने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
कला के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 432, अनुबंध को केवल तभी संपन्न माना जाता है जब दोनों पक्ष इसमें निर्दिष्ट सभी आवश्यक शर्तों के साथ अपने समझौते की पुष्टि करते हैं। इसलिए, इस दस्तावेज़ के पाठ में ऐसी शर्तों की उपस्थिति अनिवार्य है। उनमें से एक अनुबंध के विषय का वर्णन करने वाला एक खंड है। आपके मामले में, यह उत्पाद का नाम और इसकी मात्रा है। अनुबंध में, आप सामान के सामान्य विवरण का उपयोग कर सकते हैं: "परिष्करण सामग्री", "महिलाओं के कपड़े", "स्टेशनरी", लेकिन आवेदन, विनिर्देश या अनुलग्नक में आवश्यक वर्गीकरण और मात्रा का विस्तार से वर्णन करना सुनिश्चित करें। और अनुबंध के पाठ में ही दस्तावेज़-अनुलग्नक का उल्लेख करना न भूलें।
चरण दो
कीमत पर शर्तें, माल के एक विशिष्ट बैच का आकार, उनकी डिलीवरी का समय भी विक्रेता के साथ विनिर्देश, आवेदन, डिलीवरी नोट या एक अलग सूची-संलग्नक में सहमत होता है। इन दस्तावेज़ों में एक लिंक भी होना चाहिए जो यह पुष्टि करता हो कि सूचीबद्ध माल इस समझौते का विषय है।
चरण 3
अनुबंध के पाठ में स्पष्ट रूप से प्रत्येक विशिष्ट बैच के लिए आपूर्ति की गई वस्तुओं के वर्गीकरण, उनकी मात्रा और वितरण समय के समन्वय के लिए प्रक्रिया लिखें। अनुमोदन दस्तावेज एक प्रारंभिक आवेदन या चालान भी हो सकता है।
चरण 4
अनुबंध तैयार करने की प्रक्रिया इस तरह दिखती है: सबसे पहले, खरीदार विक्रेता को एक प्रारंभिक आवेदन भेजता है, जिसमें वह आवश्यक वर्गीकरण, मात्रा, वितरण समय और माल की लागत को इंगित करता है (यदि माल की मात्रा मौद्रिक में व्यक्त की जाती है) शर्तें)। विक्रेता प्रस्तावित शर्तों पर सहमत होता है, आवेदन पर हस्ताक्षर करता है और इसे खरीदार को फैक्स या ई-मेल द्वारा भेजता है।
चरण 5
आपूर्तिकर्ता के साथ सहमत प्रारंभिक आवेदन के आधार पर एक अनुबंध तैयार करें। मूल अनुबंध तैयार करने और प्राप्त करने से पहले, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की सभी प्रतियां रखें ताकि आप मूल सामग्री शर्तों की जांच कर सकें। समझौते के पाठ में, यह बताते हुए एक खंड लिखें कि विक्रेता और खरीदार ने इलेक्ट्रॉनिक रूप से या फैक्स द्वारा आवेदनों का आदान-प्रदान किया। यह आपको अदालत में बचाव में मदद करेगा यदि मूल दस्तावेज गायब हैं।
