हम जो जानते हैं उसका 75 प्रतिशत हमें दृष्टि से मिला। वैज्ञानिकों ने निष्कर्ष निकाला है कि 55 प्रतिशत जानकारी हम नेत्रहीन और केवल 7 प्रतिशत पाठ की मदद से देखते हैं। एक तस्वीर एक हजार शब्दों के बराबर होती है। इसलिए, आपकी मौखिक प्रस्तुति दृश्य छवियों के साथ होनी चाहिए।
दृश्य प्रस्तुति एक शिक्षण पद्धति है जिसका उपयोग विचारों की कल्पना करने के लिए किया जाता है। डायग्राम, ग्राफ, स्लाइड, फोटोग्राफ सभी सहायक सामग्री हैं जिनका उपयोग किया जा सकता है। एक दृश्य प्रस्तुति अनिवार्य रूप से एक सचित्र प्रस्तुति है।
एक दृश्य प्रस्तुति आपको निम्नलिखित करना सिखाती है:
- एक वस्तु पर शोध करें।
- अपने विचारों को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करें।
- विचारों को तार्किक क्रम में व्यवस्थित करें।
- दृश्य सहायता के माध्यम से मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करें।
- दर्शकों के सामने अपने बोलने के कौशल को निखारें।
- आत्म-विश्वास का विकास करें।
दृश्य सहायता प्रस्तुतकर्ताओं को मुख्य बिंदुओं को उजागर करने में मदद करती है ताकि श्रोता अधिक जानकारी को समझ सकें और याद रख सकें। अपनी भविष्य की पेपर प्रस्तुति की योजना बनाएं। निर्धारण समय बचाता है और प्रभावी प्रस्तुति की कुंजी है। तय करें कि आप प्रत्येक स्लाइड के दौरान क्या कहेंगे। शीर्षक छोटा लेकिन जानकारीपूर्ण होना चाहिए।
प्रस्तुति के दौरान आचरण के नियम
- शांत और एकत्रित रहने की कोशिश करें - मेज पर झुकें नहीं, दस्तक न दें, अपने हाथों को अपने पास रखें।
- अपने दर्शकों के साथ आँख से संपर्क बनाए रखें। अपना ध्यान दर्शकों के बीच फैलाएं।
- अपनी आवाज पर नियंत्रण रखें। इतना जोर से बोलो कि सुना और समझा जा सके। साथ ही धीरे बोलें। सामान्य से बीस प्रतिशत धीमा।
- लंबे, अप्राकृतिक ठहराव से बचें।
- महत्वपूर्ण तथ्यों की ओर ध्यान आकर्षित करने के लिए एक सूचक का प्रयोग करें।
प्रोजेक्टर या स्लाइड पर पाठ प्रस्तुत करते समय, छह के नियम का उपयोग करना अच्छा होता है, जिसका अर्थ है:
- प्रति स्लाइड अधिकतम छह लाइनें;
- प्रति पंक्ति अधिकतम छह शब्द।
यदि आप इस नियम से चिपके रहते हैं, तो आप अनावश्यक जानकारी के साथ अपनी प्रस्तुति को ओवरलोड नहीं करेंगे।
सही प्रस्तुति का निर्माण
1. एक कहानी बताएं जो दर्शकों को आकर्षित करे और जिज्ञासा पैदा करे।
2. दस/पंद्रह/तीस स्लाइड का नियम।
- दस स्लाइड - बहुत अधिक स्लाइड जानकारी को अधिभारित कर देंगी। सबसे महत्वपूर्ण बिंदु चुनें और उन पर ध्यान केंद्रित करें।
- पंद्रह मिनट - पंद्रह मिनट से कम करें; यदि अधिक है, तो आप दर्शकों की रुचि खो देंगे।
- फ़ॉन्ट 30 - सही फ़ॉन्ट और आकार चुनें; बड़े फॉन्ट पढ़ने में आसान होते हैं, छोटे फॉन्ट पढ़ने में मुश्किल होते हैं।
3. कम बेहतर है - शीर्षकों का प्रयोग करें, अनुच्छेदों का नहीं। संवाद करने के लिए शब्दों या सरल वाक्यांशों का प्रयोग करें।
४. फोटोग्राफी = एक हजार शब्द। उच्च गुणवत्ता वाली छवियों का उपयोग करें जो एक हजार शब्द कहें। चित्र श्रोताओं को शब्दों की तुलना में जानकारी को अधिक प्रभावी ढंग से याद रखने और समझने में मदद करेंगे।
5. पाठ की कल्पना करने के लिए संकेतों और ग्राफिक्स का प्रयोग करें।
6. अच्छा डिजाइन महत्वपूर्ण है। उपयुक्त रंग संयोजन चुनें - रंग पैलेट एक अच्छा डिज़ाइन बनाता है और बहुत अच्छा लगता है। रंग आपकी प्रस्तुति की संरचना और जहां आवश्यक हो, अलग-अलग विचारों को दिखाने में भी मदद कर सकते हैं।
अच्छी दृश्यता के लिए रंग संयोजन:
- पीले पर काला
- नारंगी पर काला
- सफेद पर गहरा हरा
- सफेद पर लाल लाल
- सफेद पर गहरा नीला
- काले पर सफेद
- बैंगनी पर सफेद
- काला पर पीला
- नारंगी पर बैंगनी
- पीले (सफेद) पर पन्ना हरा
आप अपनी प्रस्तुति प्रस्तुत करें
"सुप्रभात / दोपहर, देवियों और सज्जनों।"
"नमस्कार / सभी को नमस्कार।"
"सबसे पहले, मैं आज यहां आने के लिए आप सभी का धन्यवाद करूंगा।"
"मैं खुश / प्रसन्न हूं कि आप में से कई लोग आज ऐसा कर सकते हैं।"
अपना परिचय दें
"मुझे अपना परिचय दें। मैं …"
"आप में से जो मुझे नहीं जानते, उनके लिए मेरा नाम है…"
"जैसा कि आप शायद जानते हैं, मैं नया महाप्रबंधक हूं।"
"मैं यहां रसद का प्रभारी हूं।"
"मैं यहां विभाग के प्रमुख के रूप में हूं।"
"हम पहले नहीं मिले हैं, बेहतर होगा कि मैं आपको अपना परिचय दूं। मैं …"
"मेरा नाम … और मैं … (आपकी स्थिति) में … (आपकी कंपनी)।"
"जैसा कि आप स्क्रीन पर देख सकते हैं, हमारा आज का विषय है…"
"आज का विषय है…"
"आज मैं आपके सामने जो प्रस्तुत करना चाहता हूं वह है …"
"मेरी प्रस्तुति का विषय है…"
मैं आपको इसके बारे में बताना चाहता हूं …
बताएं कि आपका विषय आपके दर्शकों के लिए प्रासंगिक क्यों है
"मेरा भाषण विशेष रूप से आप में से उन लोगों के लिए प्रासंगिक है जो …"
"आज का विषय आप में से उन लोगों के लिए विशेष रुचि का है जो …"
"मेरा/विषय आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि…"
"मेरी बात के अंत में, आप इससे अच्छी तरह वाकिफ होंगे …"
श्रोताओं के साथ संवाद स्थापित करने के ऐसे सरल नियमों का पालन करते हुए, आप दर्शकों की रुचि और मान्यता को जीत सकते हैं, जिसका निश्चित रूप से आपकी परियोजनाओं और विचारों के भविष्य पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।
