प्रत्येक व्यक्तिगत उद्यमी आपूर्तिकर्ता को माल के लिए पैसे का भुगतान करता है और खरीदारों से धन प्राप्त करता है। ये ऑपरेशन इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर की मदद से किए जाते हैं। कैशियर कैश बुक में अपनी संख्या और राशि दर्ज करता है, और मुख्य लेखाकार पुस्तक के डेटा के आधार पर वित्तीय विवरण तैयार करता है।
यह आवश्यक है
कंप्यूटर, इंटरनेट, A4 पेपर, कार्बन पेपर, पेन, कंपनी सील, कैलकुलेटर, आय और व्यय डेटा।
अनुदेश
चरण 1
कैश बुक के फॉर्म को रूस के गोस्कोमस्टेट के 18.08.98 नंबर 88 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। एक व्यक्तिगत उद्यमी के पास केवल एक कैश बुक होनी चाहिए।
चरण दो
रोकड़ बही के शीर्षक पृष्ठ पर अपने व्यवसाय का पूरा नाम लिखें।
यदि आपके पास एक बड़ा संगठन है, तो उपयुक्त क्षेत्र में संरचनात्मक इकाई का नाम दर्ज करें।
चरण 3
उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकरण के अनुसार अपने संगठन का कोड लिखें।
चरण 4
वह महीना दर्ज करें जिसके लिए रोकड़ बही भरी गई है और चालू वर्ष। महीने को शब्दों में, साल को अरबी अंकों में लिखें।
चरण 5
रोकड़ बही भरते समय, कृपया ध्यान दें कि इसकी प्रत्येक शीट को दो प्रतियों में रखा जाता है और एक कार्बन कॉपी के नीचे लिखा जाता है। पहली प्रति कैश बुक में दर्ज की जाती है, दूसरी कैशियर की रिपोर्ट से जुड़ी होती है।
चरण 6
आपके द्वारा भरी गई शीट पर अरबी अंकों में संख्या, शब्दों में महीना और अरबी अंकों में वर्ष दर्ज करें।
चरण 7
इनकमिंग या आउटगोइंग कैश ऑर्डर की संख्या के अनुसार दस्तावेज़ संख्या लिखें।
चरण 8
कॉलम में "किससे प्राप्त किया गया था या किसके लिए जारी किया गया था" प्रतिपक्षों के संगठनों के नाम दर्ज करें।
चरण 9
संवाददाता खाते की संख्या, उप-खाते को धन की प्राप्ति-व्यय के लेखांकन खातों के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 10
"आय" और "व्यय" फ़ील्ड में, क्रमशः इनकमिंग या आउटगोइंग कैश ऑर्डर की मात्रा को इंगित करें।
चरण 11
पिछले दिन के अंत में शेष राशि के अनुसार कॉलम "दिन की शुरुआत में शेष" भरें।
चरण 12
सभी प्राप्तियों और व्ययों को क्रमिक रूप से जोड़ें। धन की प्राप्ति और व्यय के लिए योग प्रदर्शित करें
चरण 13
रसीद से व्यय राशि घटाएं। दिन के अंत में बैलेंस बॉक्स भरें।
वेतन, सामाजिक लाभ और छात्रवृत्ति की लागतों की अलग से गणना करें। उपयुक्त क्षेत्र में राशि लिखिए।
चरण 14
कैश बुक की प्रत्येक शीट पर कैशियर अपना हस्ताक्षर करता है, हस्ताक्षर की एक प्रतिलेख लिखता है। शब्दों में इनकमिंग और आउटगोइंग ऑर्डर की संख्या को दर्शाता है।
चरण 15
लेखाकार रोकड़ बही की प्रत्येक शीट पर अपना हस्ताक्षर करता है, अपना अंतिम नाम और आद्याक्षर लिखता है।
चरण 16
महीने के अंत में, रोकड़ बही में, क्रमांकित और सजी हुई चादरों की संख्या इंगित करें। मुख्य लेखाकार और प्रबंधक अपने हस्ताक्षर, उपनाम और आद्याक्षर डालते हैं। उद्यम की मुहर के साथ रोकड़ बही को प्रमाणित करें।
