प्राप्य खाते वह राशि है जो उपभोक्ताओं, ग्राहकों और अन्य देनदारों को संगठन को भुगतान करने की आवश्यकता होती है। नतीजतन, प्राप्य तब दिखाई देते हैं जब फर्म की सेवाएं या सामान बेचे जाते हैं, लेकिन उनके लिए पैसा प्राप्त नहीं हुआ है। इस ऋण की परिपक्वता तिथि के बावजूद, इसे उद्यम की कार्यशील पूंजी में संदर्भित करने की प्रथा है।
संगठन में देनदारों की उपस्थिति आकर्षक नहीं है, लेकिन वास्तव में ऐसा अक्सर होता है। उदाहरण के लिए, एक ग्राहक को माल का शिपमेंट था, कंपनी ने आपूर्तिकर्ताओं के साथ भुगतान किया, संगठन के कर्मचारियों को वेतन मिला, लेकिन प्रतिपक्ष भुगतान करने की जल्दी में नहीं है। जब इस तरह की कार्रवाई जानबूझकर की जाती है, तो इसे पहले से ही चोरी माना जा सकता है, उद्यमी को अदालत में अपने अधिकारों की रक्षा का सहारा लेना चाहिए। प्राप्य के शेष मामलों को अलग किया जाना चाहिए और उनका विश्लेषण किया जाना चाहिए।
2013 के अंत तक, राज्य के स्वामित्व वाली कंपनियों के प्राप्य खाते: गज़प्रोम, रोसनेफ्ट और ट्रांसनेफ्ट से पाइप आपूर्तिकर्ताओं तक 50 बिलियन रूबल तक पहुंच गया।
प्राप्य खातों का विश्लेषण
सबसे पहले, कंपनी के उत्पादों की बिक्री के साथ मौजूदा स्थिति को समझने के लिए विश्लेषण किया जाता है। यह प्रक्रिया खरीदारों-देनदारों की पहचान करने में मदद करती है, जिनके लिए ऋण के प्रावधान को समाप्त करने की सलाह दी जाती है, साथ ही साथ वास्तविक भुगतानकर्ता, जो इसके विपरीत, कमोडिटी ऋण के आकार में वृद्धि करना चाहिए। एक सक्षम विश्लेषण संगठन के कारोबार को बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीकों को निर्धारित करने में मदद करेगा।
प्राप्य खातों का लेखा देय खातों से निकटता से संबंधित है, जिसके बिना बैलेंस शीट की सही तैयारी भी असंभव है। लेखांकन में, ऐसा लेखांकन एक बहुत ही महत्वपूर्ण ऑपरेशन है, क्योंकि नियमों का अनुपालन आपको आय और मूल्य वर्धित करों की सही गणना करने की अनुमति देता है। अन्यथा, व्यवसाय इकाई को कानून के उल्लंघन के लिए जवाबदेह ठहराया जाएगा।
लेखा प्राप्य प्रबंधन
इस तरह के कर्ज में लगातार बढ़ोतरी संगठन के लिए गंभीर समस्या खड़ी करती है। बिक्री बढ़ाने की इच्छा से महत्वपूर्ण नुकसान हो सकता है और दिवालियापन भी हो सकता है। प्राप्य खातों का सफल प्रबंधन संगठन की शोधन क्षमता को बनाए रखने और कार्यशील पूंजी की कमी को रोकने में मदद करेगा।
प्राप्य खाते संगठन की एक चालू संपत्ति हैं।
प्रबंधन का मुख्य लक्ष्य ऋण को इष्टतम स्तर पर रखना है, जो प्रत्येक उद्यम के लिए व्यक्तिगत है। प्राप्य खातों में वृद्धि का अर्थ है उत्पादों के शिपमेंट के लिए गैर-भुगतान में वृद्धि, जिससे मौजूदा परिसंपत्तियों और शोधन क्षमता में कमी आती है। कमी उत्पादों की बिक्री और उद्यम द्वारा प्रदान किए गए कमोडिटी क्रेडिट में कमी के साथ समस्याओं को इंगित करती है।
प्राप्य खातों के प्रबंधन की प्रक्रियाओं में शामिल हैं: कंपनी के उत्पादों को धन के निरंतर प्रवाह के साथ बेचने का एक तरीका विकसित करना, ऋण लेने के लिए प्रतिपक्षों के साथ प्रभावी ढंग से बातचीत करना और संगठन की संरचना का अनुकूलन करना।
