यदि, अपनी गतिविधि के दौरान, उद्यम को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता है जहां माल की डिलीवरी का तथ्य धन की प्राप्ति की तारीख से मेल नहीं खाता है, तो उसके पास एक प्राप्य है। इसकी स्थिति और आकार निर्धारित करने के लिए, खरीदारों, जवाबदेह व्यक्तियों और अन्य देनदारों के साथ बस्तियों की एक सूची तैयार की जाती है।
अनुदेश
चरण 1
उद्यम के आदेश से देनदारों के साथ बस्तियों की सूची की आवृत्ति स्थापित करें। पीबीयू 1/98 के खंड 5 के आधार पर लेखा नीति में इस प्रावधान को अनुमोदित करें। एक इन्वेंट्री कमीशन बनाएं जो चेक के परिणामों को प्रमाणित करेगा।
चरण दो
इन्वेंट्री के लिए आवश्यक दस्तावेजों की उपलब्धता और उनके पूरा होने की शुद्धता की जाँच करें। सभी दस्तावेज सुधार और मिटाने से मुक्त होने चाहिए, साथ ही अधिकारियों के प्रामाणिक हस्ताक्षर की उपस्थिति में होने चाहिए।
चरण 3
प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों के सुलह के कृत्यों को तैयार करें। चूंकि इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है, कंपनी स्वतंत्र रूप से अपना रूप विकसित करती है और इसे लेखा नीति में अनुमोदित करती है। अधिनियम में माल के शिपमेंट, सेवाओं के प्रावधान या कार्य के प्रदर्शन के लिए प्राथमिक दस्तावेजों की तारीख और संख्या को दर्शाने वाले कॉलम होने चाहिए।
चरण 4
उत्पाद का नाम, लागत, वैट राशि, भुगतान राशि और भुगतान दस्तावेजों का विवरण भी इंगित करें। इस तथ्य के कारण कि इन दस्तावेजों का उपयोग प्राप्य खातों की गणना के लिए किया जाएगा, उन्हें रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए। वीबीयूयू के खंड 73 के अनुसार, कंपनी को अपनी गणना को सही मानने का अधिकार है यदि प्रतिपक्ष ने निर्धारित अवधि के भीतर सुलह अधिनियम के पुष्ट संस्करण को वापस नहीं भेजा है।
चरण 5
इन्वेंट्री शुरू करने के लिए INV-22 फॉर्म भरें। गणना परिणामों को INV-17 "देनदारों के साथ बस्तियों की सूची का अधिनियम" के रूप में संक्षेपित किया गया है। इसमें प्रत्येक प्रतिपक्ष के लिए रिपोर्टिंग तिथि पर प्राप्य खातों की शेष राशि, कुल का सारांश होना चाहिए। बैलेंस शीट में, बकाया राशि अपेक्षित भुगतानों के समय के आधार पर 230 और 240 पंक्तियों में परिलक्षित होती है। यदि, इन्वेंट्री के दौरान, लेखांकन के साथ विसंगतियां पाई गईं, तो रिपोर्टिंग अवधि में सुधार किए जाते हैं जब त्रुटियों की पहचान की गई थी।
