अत्यधिक प्रतिस्पर्धी माहौल में किसी संगठन का उच्च लाभ केवल कार्यों की प्रभावी सेटिंग और उल्लिखित बिंदुओं के कार्यान्वयन की निरंतर निगरानी के माध्यम से प्राप्त किया जाता है। इसलिए किसी भी व्यवसाय में योजना बनाना आवश्यक है, उसके बाद योजना का प्रतिशत निर्धारित करना आवश्यक है।
यह आवश्यक है
रिपोर्टिंग अवधि के अंत में उत्पादन (बिक्री) लक्ष्य और संकेतक
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में (ऐसी अवधि एक वर्ष, तिमाही, महीना, यहां तक कि एक दिन या वर्तमान कार्यों के लिए कई घंटे हो सकती है), किसी संगठन या विभाग के प्रमुख कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित योजनाओं और कार्यों को उजागर करते हैं। योजना पूर्णता के प्रतिशत की गणना के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त इन लक्ष्यों की मात्रात्मक मापनीयता है। "चालू महीने में उच्च बिक्री" का लक्ष्य वस्तुनिष्ठ तरीकों से मापना और मूल्यांकन करना संभव नहीं होगा, और विशिष्ट आंकड़ा "650 यूनिट माल" आपको महीने के अंत में योजना के प्रतिशत की गणना करने की अनुमति देगा।
चरण दो
कार्य के परिणामों के आधार पर, प्राप्त परिणाम का विश्लेषण करें। "दोहरी गिनती" स्थितियों से बचें जो आपके डेटा को विकृत करती हैं। पिछली अवधि में बेचे गए उत्पाद, लेकिन वर्तमान अवधि में भुगतान किए गए, वास्तविक बिक्री में केवल एक बार गिने जाते हैं। इसी तरह, प्रगति पर काम केवल एक रिपोर्टिंग अवधि में वास्तविक उत्पादन में शामिल किया जा सकता है। ऐसी ही स्थितियाँ शिप किए गए माल के साथ उत्पन्न हो सकती हैं लेकिन अभी तक ग्राहक को नहीं दी गई हैं।
चरण 3
योजना के कार्यान्वयन को प्राप्त वास्तविक परिणामों और नियोजित संकेतकों के अनुपात से मापा जाता है और इसे प्रतिशत के रूप में व्यक्त किया जाता है। यदि आप कई शाखाओं और विभागों से मिलकर एक उद्यम योजना की पूर्ति की गणना कर रहे हैं, तो उनमें से प्रत्येक के वास्तविक मूल्यों को जोड़ें। सुनिश्चित करें कि सभी मान सामान्य इकाइयों में हैं।
चरण 4
योजना के पूरा होने के प्रतिशत का नियमित विश्लेषण आपको उत्पादन या बिक्री के विकास की गतिशीलता को ट्रैक करने, उद्यम की ताकत और कमजोरियों को इंगित करने की अनुमति देगा, जो आपके व्यवसाय को समय पर चलाने की बारीकियों को ठीक करने में मदद करेगा।
