लेखांकन के दौरान, एक एकाउंटेंट को इन्वेंट्री आइटम की कमी का पता चल सकता है, जो क्षति, चोरी या प्राकृतिक नुकसान के परिणामस्वरूप उत्पन्न हुआ था। इस मामले में, उद्यम में एक इन्वेंट्री का आयोजन किया जाता है, जिसे कमी के लिए ऋण की राशि की वैधता को प्रकट करने और दोषी व्यक्ति को निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
कमी के तथ्य पाए जाने पर, एक सूची संचालित करने के आदेश को मंजूरी दें। इस दस्तावेज़ में घटना की तारीख, आयोग की संरचना और सत्यापन के अधीन संपत्ति का संकेत दें। इस मामले के लिए आने वाले और बाहर जाने वाले सभी दस्तावेजों के साथ आयोग को प्रदान करें। लेखांकन डेटा के अनुसार मूल्यों का संतुलन निर्धारित करें। जिम्मेदार व्यक्तियों से रसीदें एकत्र करें।
चरण दो
संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का निर्धारण करें, एक सूची सूची और मिलान पत्रक तैयार करें, जिससे कमी की मात्रा का पता चल सके। यदि यह नकदी को संदर्भित करता है, तो कैश डेस्क का ऑडिट करना और एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करना भी आवश्यक है। एंटरप्राइज कैश बुक के डेटा के खिलाफ कैश बैलेंस की जांच की जाती है।
चरण 3
खाता 94 के डेबिट पर इन्वेंट्री और ऑडिट के दौरान प्रकट की गई कमी की मात्रा को प्रतिबिंबित करें "कीमतों को नुकसान से नुकसान और नुकसान।" उसी समय, इस खाते के साथ पत्राचार में एक खाता है जो उन मूल्यों की विशेषता है जिनके लिए इस तथ्य की खोज की गई थी। तो खाता ५० "कैशियर", खाता १० "सामग्री", खाता ०१ "स्थायी संपत्ति", खाता ४१ "माल" आदि का उपयोग किया जा सकता है।
चरण 4
मिसग्रेडिंग, प्राकृतिक नुकसान या तकनीकी नुकसान के कारण हुई कमी का एक कार्य तैयार करें। इन दस्तावेजों के आधार पर, कमी की राशि खाता 20 "मुख्य उत्पादन", खाता 44 "बिक्री व्यय" और इसी तरह के पत्राचार में खाता 94 के क्रेडिट पर दिखाई देनी चाहिए। उसी समय, कर उद्देश्यों के लिए, ये लागत उद्यम की भौतिक लागतों से संबंधित हैं।
चरण 5
चोरी के कारण कमी होने पर कर्मचारी से लिखित स्पष्टीकरण का अनुरोध करें। यदि कर्मचारी स्पष्टीकरण देने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है। नुकसान की मात्रा बाजार की कीमतों के आधार पर वास्तविक नुकसान से निर्धारित होती है। इस मामले में, कमी की राशि के लिए लेखांकन खाते 73 "भौतिक क्षति के मुआवजे के लिए गणना" के डेबिट पर लगाया जाता है। उसके बाद, वसूल की गई राशि और लापता मूल्य के बही मूल्य के बीच का अंतर खाता 98 "आस्थगित आय" के क्रेडिट पर परिलक्षित होता है।
