इस शैली की बारीकियों से अपरिचित लोगों के लिए एक व्यावसायिक प्रस्ताव लिखना आमतौर पर समस्याग्रस्त होता है। कंपनी के लाभों के बारे में संक्षेप में और संक्षेप में कैसे बताएं ताकि यह जानकारी पढ़ने में आसान, सरल, समझने योग्य और बिंदु तक हो? और यदि पाठ का परिचयात्मक भाग कमोबेश आसान है, तो इस दस्तावेज़ को कैसे समाप्त किया जाए?
यह आवश्यक है
कंपनी का पत्रशीर्ष
अनुदेश
चरण 1
एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के तार्किक समापन के लिए कई विकल्प हैं। उनमें से एक दस्तावेज़ फ़ील्ड में मूल्य तालिका सम्मिलित करना है। यह जानकारी आवश्यक होगी यदि आपके सामान या सेवाओं की कीमतें प्रतिस्पर्धियों से कम हैं। इस प्रकार, संदेश का प्राप्तकर्ता यह देखेगा कि आप सहयोग की पेशकश कर रहे हैं जो वास्तव में उसके लिए फायदेमंद है और यदि वह एक उचित व्यक्ति है, तो वह आपकी कॉल का जवाब देगा। कमर्शियल ऑफर के अंत में, कुछ पंक्तियाँ लिखिए जो बताती हैं कि आपकी कीमतें अद्वितीय हैं और कोई भी उन्हें हरा नहीं सकता।
चरण दो
यदि आपकी दरें मानक हैं और प्रतिस्पर्धियों के ऑफ़र से किसी भी तरह से भिन्न नहीं हैं, तो अपनी कंपनी के कई लाभों को खोजने और उनका वर्णन करने का प्रयास करें। शायद यह तेजी से वितरण या छूट की एक व्यक्तिगत प्रणाली है (कई विकल्प हो सकते हैं)। इस मामले में, उन कर्मचारियों के संपर्कों को इंगित करना सुनिश्चित करें जो किसी में संभावित ग्राहक को सलाह दे सकते हैं।
चरण 3
कंपनी के कर्मचारियों की सूची के साथ अपनी बिक्री पिच को समाप्त करने के लिए, जो संभावना के लिए सहायक हैं, इस सरल लेकिन साफ-सुथरी चाल का उपयोग करें। दस्तावेज़ के अंत में, "आपका व्यक्तिगत सलाहकार ऐसा है और ऐसा है" हस्ताक्षर के साथ कर्मचारी, उसके ई-मेल और अन्य निर्देशांक की एक तस्वीर रखें। इस प्रकार का निजीकरण बहुत उपयुक्त होगा।
चरण 4
अगर आपकी कंपनी मार्केट में नई नहीं है तो आप इस बारे में भी बात कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव ए4 शीट पर फिट होना चाहिए। कंपनी की उपलब्धियों के बारे में जानकारी के साथ रिक्त स्थान भरें (यदि उसे डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, वित्त पोषण, आदि प्राप्त हुआ है)। उन तथ्यों को चुनें जो सबसे ज्यादा मायने रखते हैं। यदि ऐसा कोई डेटा नहीं है, तो संक्षेप में लिखें कि संगठन कितने वर्षों से बाजार में है, काम पर नवीन तकनीकों के बारे में कुछ शब्द आदि।
चरण 5
एक वाणिज्यिक प्रस्ताव में एक बिंदु के लिए एक और अच्छा विकल्प कंपनी के भागीदारों की सूची है। यदि आप प्रसिद्ध ब्रांडों के साथ काम करते हैं, तो आपको इसके बारे में चुप नहीं रहना चाहिए। पांच से अधिक संगठनों को इंगित करें, यदि आवश्यक हो, तो उनके संक्षिप्त रूप को डिकोड करना।
चरण 6
यह न भूलें कि वाणिज्यिक प्रस्ताव के अंत में आपको अपना हस्ताक्षर अवश्य करना चाहिए। सबसे आम शब्द है "तुम्हारा विश्वासयोग्य, …"।
