कोई भी व्यवसायी एक व्यावसायिक प्रस्ताव की तैयारी में आ गया है। और उनमें से प्रत्येक जानता है कि एक अच्छी तरह से लिखा गया दस्तावेज़ आपके सामान या सेवाओं का आदर्श विक्रेता होगा। ऑफ़र आपको नए ग्राहकों को आकर्षित करने में मदद करता है, पुराने लोगों को अधिक दिलचस्पी लेने का अवसर देता है। इसलिए, एक वाणिज्यिक प्रस्ताव के डिजाइन को विशेष देखभाल और ध्यान के साथ संपर्क किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
नाम, कीमत - इनमें से कोई भी नहीं है जिस पर आपको अपने वाणिज्यिक प्रस्ताव में जोर देने की आवश्यकता है। सबसे पहले, आपको यह वर्णन करने की आवश्यकता है कि आपका उत्पाद किस आवश्यकता के लिए उपयुक्त है और यह किसी विशेष ग्राहक की आवश्यकताओं को कैसे पूरा कर सकता है। आखिरकार, अधिकांश व्यवसायी लोग बहुत सार में रुचि रखते हैं, न कि उन्हें पेश किए गए उपकरण की तकनीकी विशेषताओं का विस्तृत विवरण। इसलिए, उदाहरण के लिए, फाउंटेन पेन की खरीद के लिए एक वाणिज्यिक प्रस्ताव भी उबाऊ और दिलचस्प बनाया जा सकता है यदि आप इसकी संभावनाओं का वर्णन करते हुए शुरू से ही एक साज़िश बनाते हैं। बेशक, आपको कलात्मक विवरणों में भी नहीं बहना चाहिए। लंबे पाठ इस प्रकार के पत्र के विशेषाधिकार नहीं हैं।
चरण दो
यदि आप इस तथ्य को "ट्रम्प" कर सकते हैं कि आपकी कंपनी या ब्रांड का पर्याप्त प्रचार किया गया है, तो यह आपके संदेश में इंगित किया जाना चाहिए। आखिरकार, जिन कंपनियों ने वर्षों में अपनी प्रतिष्ठा अर्जित की है, उन्हें इस पर गर्व है और हमेशा अभिजात वर्ग से संबंधित होने पर जोर देती हैं। उपलब्ध छूटों के बारे में जानकारी शामिल करना न भूलें। हालाँकि, आपको इसे बहुत घुसपैठ में नहीं करना चाहिए। इस बिंदु पर पाठ को आपके संभावित साथी को इस तथ्य की ओर ले जाना चाहिए कि आपके साथ सहयोग के मामले में उसके लिए सुखद बोनस प्रदान किया जाता है।
चरण 3
आपकी सोच की रचनात्मकता ही आपको एक अच्छा और यादगार व्यावसायिक प्रस्ताव बनाने में भी मदद करेगी। मुख्य बात इस ज्ञान को मॉडरेशन में लागू करना है। सिद्धांत "बहुत अच्छा भी अच्छा है" यहां काम नहीं करेगा। अपने उत्पाद या सेवा के सभी लाभों का साक्षर भाषा में वर्णन करें। पाठ पर्याप्त रूप से संक्षिप्त शब्दों में बनाया जाना चाहिए। उसी समय, बयानों के तर्क को न खोएं। और याद रखें कि आपको एक बड़ा पत्र लिखने की आवश्यकता नहीं है - शायद ही कोई इसे अंत तक पढ़ेगा। मूल बातें लिखना सुनिश्चित करें। बाकी सब एक आवेदन के रूप में किया जाता है। यदि कोई संभावित ग्राहक आपके प्रस्ताव में रुचि रखता है, तो वह निश्चित रूप से इससे जुड़े अतिरिक्त दस्तावेजों का अध्ययन करेगा।
चरण 4
पत्र की संरचना का निरीक्षण करें। यह एक शीर्षक की उपस्थिति मानता है, जो बाकी पाठ की तुलना में थोड़े बड़े फ़ॉन्ट में टाइप किया जाता है। एक पैराग्राफ भी होना चाहिए जो परिचयात्मक और परिचयात्मक हो। इसमें क्लाइंट की जरूरतों का संक्षेप में वर्णन करें कि वह आपके प्रस्ताव की मदद से हल कर पाएगा। इसके बाद, संक्षेप में अपनी कंपनी के बारे में जानकारी का वर्णन करें। यह आवश्यक है ताकि ग्राहक यह समझ सके कि उसे किसके साथ काम करने की पेशकश की गई है। अंतिम नाम, पहला नाम, प्रभारी व्यक्ति का संरक्षक, उसका फोन नंबर और ईमेल पता शामिल करना सुनिश्चित करें। कृपया प्रेषण की तिथि और इस ऑफ़र की समाप्ति तिथि इंगित करें।
चरण 5
अपने प्रस्ताव की प्रभावशीलता को बढ़ाने के लिए, अपने लिए शोध करें कि आप वास्तव में अपना संदेश किसे भेज रहे हैं। बिक्री प्रस्ताव लिखते समय उपयोग की जाने वाली शैली को उस वातावरण में अपनाया जाना चाहिए जहां आपका संभावित ग्राहक आधारित है।
