प्रत्येक व्यक्ति के लिए जिसका अपना व्यवसाय है या अभी इसे बनाना शुरू कर रहा है, उसके उद्यम पर नियंत्रण का मुद्दा बहुत प्रासंगिक है। परंपरागत रूप से, नियंत्रण को कंपनी की गतिविधियों के विभिन्न पहलुओं के प्रबंधन प्रणाली में उल्लंघन और विफलताओं को ठीक करने के रूप में समझा जाता है। हालांकि, इस अवधारणा को व्यवसाय प्रबंधन लूप के तत्वों में से एक के रूप में अधिक व्यापक रूप से व्याख्या किया जाना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
नियंत्रण प्रणाली के उन लक्ष्यों को निर्धारित करें जिन्हें आप बनाना चाहते हैं। कंपनी की गतिविधियों के उन पहलुओं को हाइलाइट करें जिन्हें आप नियंत्रित करना चाहते हैं। प्रश्न का उत्तर दें: नियंत्रण का अंतिम लक्ष्य क्या है? आदर्श रूप से, लक्ष्य न केवल गतिविधि में त्रुटियों की पहचान करना है, बल्कि किसी विशेष व्यावसायिक प्रक्रिया को ठीक करना भी है।
चरण दो
अपने व्यवसाय में वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करें। समझें और कागज पर लिख लें कि व्यवसाय में कौन से क्षण आपको शोभा नहीं देते और किस कारण से। उत्पादन प्रक्रिया का एक विस्तृत आरेख तैयार करना अधिक सुविधाजनक है, जिसमें कंपनी की गतिविधियों (प्रबंधन प्रक्रियाओं सहित) को बनाने वाले सभी ऑपरेशन शामिल हैं।
चरण 3
अंतिम परिणाम तैयार करें जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। आपके पास एक आदर्श छवि होनी चाहिए कि कंपनी को कैसा प्रदर्शन करना चाहिए। परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक संसाधनों की एक सूची लें। यह न केवल वित्तीय संसाधन होना चाहिए, बल्कि समय के संसाधन, कार्मिक, संगठनात्मक कारक भी होने चाहिए।
चरण 4
आदर्श अंतिम परिणाम प्राप्त करने के लिए कार्य योजना बनाएं। किसी विशेष संरचना की प्रबंधनीयता में सुधार के लिए तत्काल क्या कार्रवाई की जानी चाहिए? सामान्य शब्दों से बचें। कार्रवाइयां यथासंभव विशिष्ट होनी चाहिए: "आंतरिक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली की जांच करने के लिए इसकी कमजोरियों की पहचान करने के लिए।"
चरण 5
अपनी योजनाओं को पूरा करने के लिए गतिविधियों को व्यवस्थित करें। योजना के प्रत्येक बिंदु के लिए, कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति और घटना के कार्यान्वयन की समय सीमा की रूपरेखा तैयार करें। प्रत्येक चरण को पूरा करने के लिए आवश्यक समय और संसाधन आवंटित करने पर विचार करें।
चरण 6
तथाकथित नियंत्रण बिंदु निर्धारित करें। किन विशिष्ट संकेतकों की निगरानी की जाएगी? नियंत्रण के लिए चुने गए कारकों के प्रभावी और तर्कसंगत प्रबंधन की कसौटी क्या है?
चरण 7
कर्मचारी प्रेरणा की एक प्रणाली पर विचार करें और विकसित करें। यह कारक व्यावसायिक संरचनाओं के नियंत्रण और प्रबंधन की प्रणाली में सबसे महत्वपूर्ण में से एक है।
चरण 8
नियमित रूप से और योजना के अनुसार कंपनी के प्रदर्शन की निगरानी करें। योजना, आयोजन, समन्वय और प्रेरणा सहित संपूर्ण नियंत्रण लूप में आवश्यकतानुसार समायोजन करें।
