कई लोगों के लिए, दोनों पक्षों द्वारा तैयार और हस्ताक्षरित अनुबंध व्यावसायिक सफलता का पर्याय है। हालांकि, यह अभी शुरुआती चरण है। अनुबंध की शर्तों को समय पर और कुशलता से मॉनिटर करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है।
यह आवश्यक है
- - कार्यों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य;
- - कानूनी सलाह।
अनुदेश
चरण 1
अनुबंध तैयार करते समय, कृपया शर्तों को पूरा न करने से संबंधित अनुभागों को ध्यान से पढ़ें। कुछ प्रावधानों के अनुपालन न करने के लिए विवादों, दंडों को हल करने की प्रक्रिया निर्दिष्ट करें। इसके अलावा, पहले से ही अनुबंध में आप उन दस्तावेजों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं जो आपको अनुबंध के कार्यान्वयन को ठीक करने की अनुमति देंगे।
चरण दो
प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करें। इसका उपयोग न केवल अनुबंध के अंतिम निष्पादन को नियंत्रित करने के लिए किया जा सकता है, बल्कि अंतरिम परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए भी किया जा सकता है। इस तरह के एक अधिनियम के लिए धन्यवाद, आप किए गए कार्य की मात्रा और लागत का अनुमान लगाने में सक्षम होंगे और यहां तक कि एक निश्चित स्तर की तत्परता तय करके अनुबंध को समाप्त कर सकते हैं।
चरण 3
अपने और दूसरे पक्ष के बीच एक रिपोर्टिंग प्रणाली स्थापित करें। यह सलाह एक दीर्घकालिक परियोजना के मामले में बहुत प्रासंगिक है जिसमें आप एक ग्राहक के रूप में कार्य कर रहे हैं। रिपोर्ट का एक विशिष्ट रूप विकसित करें जिसे ठेकेदार को चुनी हुई नियमितता के साथ पूरा करना होगा। इस फ़ंक्शन को अनुबंध में एक अलग खंड के रूप में प्रतिबिंबित करना सुनिश्चित करें।
चरण 4
काम शुरू करने से पहले, उन परिणामों को स्पष्ट रूप से बताएं जो आप इस अनुबंध को समाप्त करके प्राप्त करना चाहते हैं। यह वांछनीय है कि अधिकांश अंतिम संकेतक संख्याओं (कीमतों, शर्तों, मात्राओं) में व्यक्त किए जाएं। उपलब्ध परिणामों के साथ संकेतित परिणामों की तुलना करें। इस मामले में, आपको परिणाम की सशर्त या भावनात्मक विशेषताओं पर भरोसा नहीं करना चाहिए - केवल बताई गई योजना के अनुपालन का एक स्पष्ट विश्लेषण एक वास्तविक तस्वीर देगा।
चरण 5
अनुबंध के निष्पादन की निगरानी के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी को नामित करें। यदि आपके व्यवसाय में कई ठेकेदार शामिल हैं, तो विभिन्न भागीदारों के साथ अनुबंध की शर्तों के अनुपालन की निगरानी के लिए कई अधीनस्थों को असाइन करें।
