एक सरलीकृत कराधान कंपनी द्वारा बिलिंग सामान्य प्रक्रिया से कुछ अलग है, क्योंकि ये संगठन वैट भुगतानकर्ता नहीं हैं। इस संबंध में, सरलीकृतवादियों को इस दस्तावेज़ को तैयार करने के लिए कई नियमों को जानने की आवश्यकता है।
अनुदेश
चरण 1
अपना इनवॉइस जेनरेट करने के लिए किसी भी टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करें। इस मामले में सबसे सुविधाजनक एक्सेल या विशेष लेखा कार्यक्रम हैं, क्योंकि वे स्वचालित रूप से राशियों की गणना करते हैं, जो त्रुटियों या अशुद्धियों की संभावना को समाप्त करता है।
चरण दो
पहली पंक्ति के मध्य में "चालान" शब्द लिखें, जिसमें दस्तावेज़ को एक संख्या और दिनांक निर्दिष्ट किया गया हो। यदि भुगतान एक समझौते के तहत किया जाता है, तो उसका पूरा नाम नीचे दर्शाया गया है: संख्या, तिथि, अनुबंध का विषय। "प्राप्तकर्ता" लिखें और अपनी कंपनी का विवरण दें: नाम, कानूनी पता और बैंक विवरण। "खरीदार" या "ग्राहक" संकेत के साथ प्रतिपक्ष के बारे में एक समान प्रविष्टि करें।
चरण 3
कॉलम के साथ एक टेबल बनाएं: सीरियल नंबर; कार्यों, वस्तुओं या सेवाओं का नाम; इकाई; मात्रा; कीमत और भुगतान की जाने वाली राशि। मापने की इकाई टुकड़े, किलोग्राम, प्रतिशत या अनुबंध द्वारा निर्धारित कोई अन्य संकेतक हो सकती है। नाम इस ऑपरेशन के तथ्य की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेजों में इंगित एक से मेल खाना चाहिए।
चरण 4
भुगतान के लिए बेचे गए सभी उत्पादों को सूचीबद्ध करने के बाद "कुल" लिखें। कुल भुगतान राशि की गणना करें। उसके बाद, एक नियम के रूप में, वैट के साथ एक लाइन है। चूंकि कंपनी एक सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत काम करती है, इसके बजाय, "वैट शुल्क नहीं लिया जाता है, क्योंकि ठेकेदार सरलीकृत कर प्रणाली लागू करता है" लिखना आवश्यक है। इसके बाद, आपको इस तथ्य की पुष्टि करने वाले पंजीकरण दस्तावेज़ को इंगित करना चाहिए, और इसकी एक प्रति चालान में संलग्न करनी चाहिए।
चरण 5
प्रबंधक, मुख्य लेखाकार या अन्य अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ चालान को प्रमाणित करें और कंपनी की मुहर लगाएं। प्रतिपक्ष को व्यक्तिगत रूप से, पत्र या फैक्स द्वारा चालान जारी करें। साथ ही, हाल के वर्षों में, ई-मेल के माध्यम से चालान भेजना अधिक आम हो गया है। उसी दस्तावेज़ के मूल इस मामले में कर अवधि के अंत में या ग्राहक के अनुरोध पर स्थानांतरित किए जाते हैं।
