यदि एक उद्यमी के पास कई आउटलेट हैं, तो उसे ऑडिट के समय माल को ध्यान में रखने और शेष राशि निकालने में समस्या हो सकती है। एक एकाउंटेंट के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए, बड़ी संख्या में कंप्यूटर प्रोग्राम हैं जो लेखांकन का स्वचालन प्रदान करते हैं।
यह आवश्यक है
- - कैलकुलेटर,
- - एक कंप्यूटर,
- - इंटरनेट का इस्तेमाल।
अनुदेश
चरण 1
माल का सबसे सरल लेखांकन और खुदरा में उनकी बिक्री, जो कंप्यूटर का उपयोग किए बिना संभव है, सूत्र के अनुसार किया जाता है: "आय" - "राजस्व" = "गणना की गई शेष राशि"। माल की प्राप्ति में, खरीद मूल्य पर सामान, खरीदारों से रिटर्न, व्यापार मार्जिन शामिल करें। खर्च में, आपको माल के मार्कडाउन, ग्राहकों को छूट, माल की राइट-ऑफ, आपूर्तिकर्ताओं को वापसी, बिक्री राजस्व और स्टोर के चेकआउट के माध्यम से भुगतान की गई अन्य लागतों को ध्यान में रखना होगा। नतीजतन, अंतिम, या गणना की गई, शेष राशि बनी हुई है।
चरण दो
इन्वेंट्री के दौरान प्राप्त राशि वास्तविक शेष राशि को दर्शाएगी। परिकलित और वास्तविक शेष के बीच का अंतर एक कमी है।
चरण 3
लेखांकन कार्यक्रम की सहायता से लेखांकन के सिद्धांत को संरक्षित किया जाता है, लेकिन प्रक्रिया तेज और बेहतर होती है। अपने कंप्यूटर पर प्रोग्राम इंस्टॉल करें। मुख्य पृष्ठ खोलें, संगठन का विवरण, कराधान का प्रकार भरें।
चरण 4
सभी सामानों को "वेयरहाउस" में कैपिटलाइज़ करें। ऐसा करने के लिए, "निर्देशिका" मेनू आइटम, "गोदाम" उप-आइटम दर्ज करें। तीन गोदाम बनाएं। उन्हें "सेंट्रल", "ब्रेड 1 शिफ्ट", "ब्रेड 2 चेंज" नाम दें
चरण 5
सेंट्रल वेयरहाउस में सामान पोस्ट करने के लिए फॉर्म भरें। मापदंडों को न छोड़ें, आपूर्तिकर्ताओं पर भुगतान, खरीद मूल्य और व्यापार मार्जिन पर डेटा भरें।
चरण 6
कृपया सभी पंजीकृत माल को जवाबदेह व्यक्तियों को बट्टे खाते में डाल दें। ऐसा करने के लिए, "खेप नोट" टैब खोलें और एक चालान में सभी सामान लिखें। माल के प्राप्तकर्ता को नामित करें "खलेबनी 1 शिफ्ट"
चरण 7
संबंधित बटन पर क्लिक करके आइटम को इस प्राप्तकर्ता के पास ले जाएं। आप हॉटकी Shift + F12 का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 8
अवशेषों को स्थानांतरित करने के लिए इन्वेंटरी शीट का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, "ब्रेड 1 शिफ्ट" टैब पर जाएं, मेनू में "ऑपरेशन" टैब चुनें, "बैलेंस" सब-आइटम, फिर "इन्वेंट्री रिपोर्ट"।
चरण 9
दस्तावेज़ को "कंसाइनमेंट नोट" के रूप में भरें और इसे "ब्रेड 2 शिफ्ट" मेनू आइटम में ले जाएं। जो सामान "इन्वेंट्री लिस्ट" में शामिल नहीं हैं, उन्हें बेचा हुआ माना जाता है। इसे "बिक्री" चालान में पंजीकृत होना चाहिए। हॉटकी इंसर्ट और शिफ्ट + F10 का उपयोग करें।
चरण 10
विक्रेता को उतना ही पैसा देना चाहिए जितना इस चालान में कुल प्राप्त होता है। फिर 1 पाली के लिए "नकद रिपोर्ट" भरें, जो शेष राशि और कमी की स्थिति को दर्शाएगा। शिफ्ट के परिणामों के अनुसार, खलेबनी 1 शिफ्ट के गोदाम में कोई बचा नहीं होना चाहिए।
चरण 11
रिपोर्ट संकलित करने के लिए, "स्टोरकीपर रिपोर्ट", "कैश रजिस्टर रिपोर्ट" और "कंपनी पर सामान्य रिपोर्ट" विकल्प का उपयोग करें।
