गोदाम में लेखांकन का सक्षम संगठन आपको आवश्यक सामग्री के साथ कंपनी के उत्पादन को तुरंत आपूर्ति करने, तैयार उत्पादों को समय पर पूरा करने, उन्हें शिप करने और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है। इसके लिए, बदले में, आपको हमेशा माल की उपलब्धता और आवाजाही के बारे में पता होना चाहिए।
अनुदेश
चरण 1
आप माल को माप की इकाइयों, पैकेजों या टुकड़ों में गिन सकते हैं। बैच लेखांकन (जब माल को बैचों में गिना जाता है) भी स्वीकार्य है। इसलिए, आपको गोदाम में अपने लिए लेखांकन का सबसे सुविधाजनक तरीका चुनने की आवश्यकता है: उच्च-गुणवत्ता या बैच।
चरण दो
प्रत्येक प्रकार के उत्पाद के लिए एक लेख (स्टॉक नंबर) असाइन करें। यह ग्रेडिंग पद्धति के साथ गोदाम में लेखांकन की सुविधा प्रदान कर सकता है। ऐसे में माल को गोदाम में नाम से ही रखना चाहिए। प्रत्येक नए आने वाले आइटम को उसी नाम के आइटम में जोड़ा जाएगा। इस मामले में, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को वस्तुओं के रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, किलोग्राम, पैकेज या टुकड़ों में)।
चरण 3
निम्नलिखित दस्तावेजों के आधार पर रिकॉर्ड रखें: व्यय और रसीद चालान। एक विशेष पत्रिका (कागज पर या इलेक्ट्रॉनिक रूप में) में माल की प्राप्ति और खपत को रिकॉर्ड करें।
चरण 4
माल के नए बैच की प्रत्येक प्राप्ति के लिए विशेष लेखा कार्ड प्राप्त करें। एक गोदाम में बैच लेखांकन के लिए यह आवश्यक है। आखिरकार, माल के प्रत्येक नए प्राप्त समूह को पहले प्राप्त उत्पादों से अलग से संग्रहीत किया जाएगा। बदले में, इस लेखा कार्ड में, इस बैच में माल की मात्रा और इसकी प्राप्ति की तारीख को इंगित करना आवश्यक है। यह विधि थोक उत्पादों के गोदाम लेखांकन के लिए स्वीकार्य है या यदि गोदाम केवल एक प्रकार के सामान के लिए अभिप्रेत है।
चरण 5
केवल इनवॉइस पर माल जारी करें, जिसमें निम्नलिखित डेटा होना चाहिए: प्राप्तकर्ता, नाम (लेख), शिपमेंट की तारीख, मात्रा और माल का मूल्य। यदि आपको उत्पादों की दोषपूर्ण इकाइयाँ (बहुत सारी) मिलती हैं, तो राइट-ऑफ़ प्रमाणपत्र तैयार करना सुनिश्चित करें। याद रखें कि माल की किसी भी आवाजाही का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।
चरण 6
सभी गोदाम दस्तावेज लेखा विभाग को जमा करें। यह वहां है कि उन्हें मौद्रिक और मात्रात्मक शर्तों में चेक और पंजीकृत किया जाएगा, या रजिस्टर से लिखा जाएगा (यदि दस्तावेज़ एक व्यय दस्तावेज है)।
