किसी भी संगठन में वेतन का भुगतान प्रशासन द्वारा कर्मचारियों के साथ सहमत समय सीमा के भीतर और रोजगार अनुबंध में निर्धारित तरीके से किया जाता है। आज, कानूनी मानदंडों की आवश्यकता है कि मजदूरी की गणना की जाए और महीने में 2 बार भुगतान किया जाए, लेकिन कंपनी के सभी कर्मचारी सहमत दिनों पर इसे प्राप्त करने का प्रबंधन नहीं करते हैं। कर्मचारियों को नहीं मिला पैसा अकाउंटेंट को जमा कराने के लिए मजबूर किया जाता है।
वेतन उसके भुगतान की निर्धारित तिथि से 5 दिनों के भीतर जारी किया जाता है। जिस दिन बैंक में पैसा जारी किया जाता है उसे गणना में शामिल किया जाता है। प्रत्येक कर्मचारी को उसके पास बकाया धनराशि प्राप्त करनी चाहिए, हालांकि, ऐसी कई स्थितियाँ हैं जब कैशियर कर्मचारियों की अनुपस्थिति के कारण उन्हें धन हस्तांतरित नहीं कर सकता है। कारण बहुत भिन्न हो सकते हैं: बीमारी, व्यापार यात्रा, अज्ञात कारण से काम से अनुपस्थिति। लेकिन भुगतान अवधि के अंत में सभी प्राप्त न किए गए वेतन को किसी न किसी तरह पूंजीकृत किया जाना चाहिए। इसके लिए एक विशेष लेखा प्रविष्टि है जिसे पेरोल एस्क्रो कहा जाता है।
मैं अपना वेतन कैसे जमा करूं?
धन के भुगतान के लिए निर्धारित अवधि की समाप्ति के बाद, खजांची लाइन द्वारा पेरोल लाइन की जांच करता है, कर्मचारियों द्वारा प्राप्त राशि की पुनर्गणना करता है और शेष राशि प्रदर्शित करता है। उन कर्मचारियों के नाम के विपरीत, जिन्होंने धन प्राप्त नहीं किया और बयान में हस्ताक्षर नहीं किया, प्रविष्टि "जमा" की जाती है या संबंधित मुहर लगाई जाती है।
जिन कर्मचारियों का वेतन जमा हो चुका है, उनका नाम जमा राशि के रजिस्टर में दर्ज है। उत्तरार्द्ध में निम्नलिखित आवश्यक विवरण शामिल हैं:
- कंपनी का नाम;
- रजिस्टर के संकलन की तारीख;
- जिस अवधि के लिए वेतन जमा किया गया था;
- पेरोल की संख्या और तारीख, जिसमें अवैतनिक वेतन के बारे में जानकारी है;
- अंतिम नाम, पहला नाम और उस कर्मचारी का संरक्षक जिसे पैसा नहीं मिला, और उसका कार्मिक नंबर;
- जमा वेतन की राशि;
- रजिस्टर की कुल राशि;
- खजांची का उपनाम, नाम और संरक्षक, और उसके हस्ताक्षर।
मुख्य लेखाकार द्वारा रजिस्टर और उसके प्रमाणीकरण के बाद, जमा वेतन बैंक को सौंप दिया जाता है, और इस राशि के लिए एक नकद बहिर्वाह आदेश तैयार किया जाता है। जमा राशि के रजिस्टर पर डेटा जमाकर्ताओं के खाता बही में दर्ज किया जाना चाहिए, जिसमें जमा वेतन के बारे में सभी जानकारी शामिल है और पूरे वर्ष बनाए रखा जाता है।
वेतन जमा संचालन के लिए लेखांकन पोस्टिंग द्वारा तैयार किया गया है:
डीटी 70 केटी 76-4 - कर्मचारियों द्वारा प्राप्त वेतन जमा नहीं किया गया था;
भाग ५१ बजे ५०-१ - जमा वेतन चालू खाते में दर्ज किया गया है।
मुझे अपना जमा वेतन कैसे मिलेगा?
जब कोई कर्मचारी जिसका वेतन जमा कर दिया गया है, पैसे के लिए लेखा विभाग में आवेदन करता है, तो पहले जमाकर्ता को जमा की गई वेतन की राशि बैंक से प्राप्त करना आवश्यक है। उसके बाद, आपको कर्मचारी को देय राशि का भुगतान करने के लिए उसके नाम पर एक व्यय नकद आदेश तैयार करना होगा। आदेश की तारीख और संख्या जमाकर्ताओं के खाता बही में दर्शाई जानी चाहिए।
जमा वेतन जारी करने के संचालन के लिए लेखांकन पोस्टिंग द्वारा तैयार किया गया है:
т 50-1 т 51 - जमा मजदूरी जारी करने के लिए बैंक से पैसा प्राप्त हुआ;
т 76-4 т 50-1 - कर्मचारी को जमा मजदूरी प्राप्त हुई।
आज, मजदूरी जमा संचालन शायद ही कभी किया जाता है, क्योंकि अधिकांश कंपनियों ने बैंकों के साथ एक वेतन परियोजना समझौता किया है। यह आपको कर्मचारियों को देय धन सीधे प्लास्टिक कार्ड में स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।
