वित्तीय और लेखा विवरण भरते समय, एकीकृत रूपों के कॉलम में न केवल उद्यम का नाम, भुगतान का उद्देश्य आदि इंगित करना आवश्यक है, बल्कि समझ से बाहर के क्षेत्रों में डिजिटल कोड दर्ज करना भी आवश्यक है। उनमें से कुछ का उद्देश्य कर लेखांकन की सुविधा प्रदान करना है, और कुछ - सांख्यिकीय।
टैक्स रिपोर्टिंग कोड
कुछ क्षेत्रों में दर्ज किए गए रिपोर्टिंग कोड का उद्देश्य करदाता की स्पष्ट रूप से पहचान करना और स्वचालित लेखांकन की सुविधा प्रदान करना है। तो ओजीआरएन मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या के लिए खड़ा है। यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर - यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में इसके बारे में प्राथमिक जानकारी दर्ज करते समय यह एक अद्वितीय संख्या है जो एक कानूनी इकाई को सौंपी जाती है। OGRN संख्या में 13 अंक होते हैं। पहला अंक - 1 - यदि जानकारी पहली बार दर्ज की गई है; और 2 यदि उनमें परिवर्तन किया जाता है। अगले दो अंक उस वर्ष हैं जब प्रवेश किया गया था, फिर - 2 अंकों की क्षेत्र संख्या और पंजीकरण प्राधिकरण का दो अंकों का कोड - ओजीआरएन जारी करने वाला कर निरीक्षणालय। ८वीं से १२वीं स्थिति के अंक यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में इस उद्यम के बारे में रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या है, १३ वां अंक नियंत्रण एक है।
कर रिपोर्टिंग के लिए, केपीपी का भी उपयोग किया जाता है - पंजीकरण के कारण का कोड। इसमें 9 अंक होते हैं: पहले दो क्षेत्र कोड होते हैं, अगले दो कर कार्यालय कोड होते हैं, फिर दो अंकों का कारण कोड होता है, और अंतिम तीन अंक सीरियल नंबर होते हैं। कारण कोड 01 का अर्थ है कि यह एक रूसी कंपनी है जो अपने स्थान पर पंजीकृत है। कोड: 02-05, 31 और 32 - सहायक के स्थान पर पंजीकरण, 06-08 - इस उद्यम से संबंधित अचल संपत्ति के स्थान पर, 10-29 - वाहनों के स्थान पर पंजीकरण। कोड 30 का अर्थ है कि कंपनी एक कर एजेंट है जो करदाता के रूप में पंजीकृत नहीं है। विदेशी कंपनियों के लिए 51-99 कोड आवंटित किए गए हैं।
एक अन्य टैक्स कोड OKATO है, जो प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन की वस्तुओं के अखिल रूसी क्लासिफायरियर का संक्षिप्त नाम है। यह आपको किसी कंपनी को उसके स्थान से पहचानने की अनुमति देता है। करों और अन्य भुगतानों को बजट में स्थानांतरित करते समय इस कोड को सभी वित्तीय और भुगतान दस्तावेजों पर इंगित किया जाना चाहिए। यदि OKATO कोड गलत तरीके से दर्ज किया गया है, तो भुगतान गलत जगह पर भेजा जा सकता है, जो कंपनी को भुगतान की समय सीमा का पालन करने में विफलता के लिए दंड और जुर्माना की धमकी देता है।
सांख्यिकीय लेखांकन और रिपोर्टिंग कोड
रूसी संघ में पंजीकृत उद्यमों पर डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण को सरल बनाने के लिए सांख्यिकीय रिपोर्टिंग कोड भी डिज़ाइन किए गए हैं। OKPO उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी वर्गीकारक के लिए खड़ा है। इसमें 8 या 10 अंक होते हैं। यह संख्या किसी उद्यम को Rosstat के साथ पंजीकृत करने के बाद उसे पंजीकृत करने की प्रक्रिया में असाइन की जाती है। इस कोड को बनाने वाली संख्याएं उस मुख्य प्रकार की गतिविधि को दर्शाती हैं जिसमें कंपनी शामिल होने की योजना बना रही है। इस घटना में कि इस प्रकार की गतिविधि बदलती है, कंपनी को एक नया ओकेपीओ कोड प्राप्त होता है।
