सभी उद्यमों और व्यक्तिगत उद्यमियों (आईई) को अपने व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण करना आवश्यक है। एक व्यय नकद आदेश एक दस्तावेज है जिसे किसी उद्यम या व्यक्तिगत उद्यमी के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
नकद बहिर्वाह आदेश एक प्रति में तैयार किया गया है और इसे मुख्य लेखाकार और उद्यम के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ का उपयोग संगठन के कैश डेस्क के माध्यम से बस्तियों का संचालन करने के लिए किया जाता है।
आदेश भरते समय, इसे उद्यम और संरचनात्मक इकाई के नाम के साथ-साथ उनके ओकेपीओ कोड, खाता और उप-खाता संख्या, संख्या और व्यय आदेश के पंजीकरण की तारीख का संकेत देना चाहिए।
चरण दो
धन जारी करना सख्ती से उस व्यक्ति के लिए किया जाता है जिसका डेटा व्यय पर्ची में दर्शाया गया है, जबकि पहचान को सत्यापित करने के लिए पासपोर्ट की आवश्यकता हो सकती है। यदि किसी प्रतिनिधि को धन जारी किया जाता है, तो उसका डेटा भी व्यय पर्ची में दर्ज किया जाना चाहिए, और आदेश के साथ पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए, जिसके आधार पर प्रतिनिधि कार्य करता है।
चरण 3
नकद बहिर्वाह आदेश अतिरिक्त परमिट के साथ हो सकता है, जिसमें यह स्पष्टीकरण होता है कि खर्च कहां भेजा जाता है। इस मामले में, सिर के हस्ताक्षर के साथ केवल अधिकृत दस्तावेज को प्रमाणित करने के लिए पर्याप्त है, आदेश को प्रमाणित करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 4
उद्यम के कैश डेस्क के माध्यम से धन का वितरण करते समय, पेरोल का भी उपयोग किया जा सकता है, इस मामले में, इसे व्यय नकद आदेश के विवरण वाले टिकट के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। ऐसे दस्तावेज़ के बारे में जानकारी, साथ ही व्यय नोट के बारे में जानकारी, संबंधित पंजीकरण जर्नल में दर्ज की जाती है।
चरण 5
एक व्यय नकद आदेश का उपयोग संगठन के धन को बैंक खाते में जमा करते समय भी किया जाता है, जबकि "जारी" कॉलम में यह संकेत दिया जाना चाहिए कि धन को चालू खाते में जमा करने का इरादा है। यदि यह कॉलम उस व्यक्ति को इंगित करता है जिसे धन हस्तांतरित किया गया है, तो खातों के पत्राचार में कोड 71 (जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान) का संकेत दिया जाना चाहिए।
चरण 6
एक व्यय नकद आदेश को भरने में विफलता एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी को रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत जिम्मेदारी के लिए एक आधार के रूप में काम कर सकती है, जो 50,000 रूबल तक के जुर्माने का प्रावधान करती है। कानूनी संस्थाओं के लिए और 5000 रूबल तक। जिम्मेदार अधिकारियों के लिए। साथ ही, इस प्रकार के उल्लंघन के लिए, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 120 के तहत दायित्व की धमकी दी जाती है, जो 10,000 रूबल तक के जुर्माने का प्रावधान करता है।
